مهر
مدیریت پروژه, تکنیکها و ابزارهای مدیریت پروژه
بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه
امروزه برای مدیریت بهتر در فضای کسبوکار و تقسیمبندی وظایف و نظارت دقیق بر اجرای آن توسط کارکنان، به ابزارهایی نیاز دارید که این فرایند را تسهیل کنند. نرم افزارهای مدیریت پروژه، ابزارهایی هستند که به این منظور طراحی شدهاند؛ تا به صاحبان کسبوکار در مدیریت کارها و انجام وظایف توسط کارکنان کمک کنند. با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه میتوانید؛ همواره از پیشرفت کارها و انجام وظایف مطلع شوید و به صورت کارآمدتری تیم کسبوکار خود را مدیریت کنید.
استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه، کارآمدی اعضای تیم را نیز افزایش میدهد؛ زیرا کارکنان و اعضای تیم از این طریق، آگاهی بیشتری نسبت به وظایف خود داشته و میتوانند؛ با شرایط بهتری به انجام آنها بپردازند؛ اما باید بر اساس کاربرد و عملکرد، نرمافزاری را برای آموزش مدیریت پروژه و استفاده انتخاب کنید، که نیازهای کسبوکار شما را به نحو مطلوب برآورده کند. با سایت فرتیک همراه باشید تا با جدیدترین، کاربردیترین و بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آشنا شوید.
نرمافزار مدیریت پروژه چیست؟
نرمافزار مدیریت پروژه (Project Management Software) نرمافزاری است، که کابرد اصلی آن برای برنامهریزی اجرای پروژه، پیشبرد فرایندها، برنامهریزی برای کلیه اجزای پروژه و تعیین وظایف هر بخش یا هر عضو در پروژه است.
با استفاده از این نرمافزارها، مدیران پروژه و کسبوکارها میتوانند به راحتی، بر روی کوچکترین وظایف و بخشها نیز مدیریت داشته باشند. در واقع بر این اساس، هدف اصلی در طراحی نرم افزارهای مدیریت پروژه این است، که برنامهریزی و ردیابی عناصر، بخشها و وظایف در یک پروژه را در همه سطوح به نحو مطلوب تسهیل کند.
ویژگیهای نرم افزار مدیریت تیم و پروژه
نرم افزارهای مدیریت پروژه خوب و کاربردی باید از ویژگیها و خصوصیات زیر برخوردار باشند:
- برنامهریزی؛ تعریف و سازماندهی راحت و آسان پروژهها، واگذاری وظایف به اعضا و اشخاص مختلف و تعیین محدودۀ زمانی برای انجام وظایف، از ویژگیهای اساسی برای این نرمافزارها است.
- میزان پیشرفت؛ نرمافزار مدیریت پروژه باید به نحوی طراحی شده باشد، که مدیر پروژه یا کسبوکار بتواند وضعیت پیشرفت را پایش و بررسی کند.
- گزارش؛ امکان دریافت گزارشهای مختلف از عملکرد اعضای تیم و مقایسه آنها و میزان خروجی و زمانی که برای هر کدام اختصاص داده شده از ویژگیهای مهم و کاربردی نرمافزار مدیریت پروژه است.
- ذخیرهسازی؛ نرمافزار خوب و کاربردی نرم افزاری است که امکان ذخیره فایلها و خروجیها را بری استفاده مشترک یا استفاده در آینده دارا باشد.
- ارتباطگیری؛ یک برنامه خوب باید امکان برقراری ارتباط با سایر اعضای پروژه را فراهم کنند و حتی اعضاء بتوانند در مورد کارهای سایر اعضاء نظر بدهند و به این ترتیب از یکدیگر بازخورد بگیرند.
- امکان هماهنگسازی با نرمافزارهای دیگر؛ این ویژگی باعث میشود که کارها و وظایف مربوط به پروژه سریعتر راحتتر انجام شوند.
- رابط کاربری؛ نرم افزار مدیریت پروژه از نظر رابط کاربری، باید ظاهر بصری زیبا و محیط کاربرپسندی داشته باشد، تا مدیران و همه اعضای درگیر در پروژه بتوانند به راحتی با آن کار کنند.
نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی
در سالهای اخیر، نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی متعددی ارائه شدهاند، که تا حدود زیادی، پاسخگوی نیاز کاربران بودهاند. در ادامه به معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی میپردازیم.
نرم افزار مدیریت پروژه سمین
نرم افزار مدیریت پروژه سمین، یکی از ابزارهای بومی و تخصصی در ایران است که برای برنامهریزی، زمانبندی و کنترل پروژههای سازمانی طراحی شده است. این نرمافزار امکان تعریف ساختار شکست کار، تخصیص منابع، کنترل هزینه و پایش پیشرفت پروژه را فراهم میسازد. از آنجایی که سمین بهطور ویژه با نیازهای سازمانهای ایرانی هماهنگ شده، بسیاری از شرکتها آن را به عنوان یکی از اصلیترین نرم افزارهای مدیریت پروژه انتخاب میکنند.
نرم افزار مدیریت پروژه ابران
نرم افزار مدیریت پروژه ابران، با تمرکز بر مدیریت سازمانی و افزایش بهرهوری تیمها، توسعه یافته است. این ابزار با فراهم کردن امکاناتی مانند گزارشگیری دقیق، مدیریت وظایف، داشبوردهای مدیریتی و امکان همکاری آنلاین، یک بستر مناسب برای مدیریت پروژههای بزرگ و پیچیده محسوب میشود. ابران به دلیل محیط کاربرپسند و سازگاری با ساختارهای مختلف، جایگاه ویژهای در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی دارد.
نرم افزار مدیریت پروژه IPMP
نرم افزار مدیریت پروژه IPMP، برای سازمانهایی طراحی شده که به دنبال یک راهکار جامع برای کنترل فرآیندهای پروژهای خود هستند. این نرمافزار امکان مدیریت منابع، زمانبندی فعالیتها، ثبت مستندات و گزارشهای پیشرفته را فراهم میکند. انعطافپذیری بالای آن در پیادهسازی متدولوژیهای مختلف مدیریت پروژه، IPMP را به گزینهای قابل اعتماد در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه، تبدیل کرده است.
IPMP یک نرمافزار تحت وب ایرانی است، که میتواند برای مدیریت ابعاد مختلف پروژهها در سازمانهایی که به صورت پروژه محور کار میکنند؛ مورد استفاده قرار بگیرد. صنایع مختلف میتوانند از امکانات این نرمافزار بومی و دانشبنیان برای مدیریت پروژههای خود استفاده کنند. این سازمانها با استفاده از این نرمافزار میتوانند؛ در کمترین زمان ممکن، بیشترین اطلاعات پالایش شده را از پروژههای خود به دست آورند.
مدیریت فرایندها، مدیریت مالی، بودجه و قراردادها، کنترل اسناد و مدارک، مدیریت مدارک مهندسی، مدیریت تدارکات و خرید، مدیریت ساخت، متره و برآورد، مدیریت پرتفولیو، هوش تجاری، مدیریت جلسات، چت تصویری و… از بخشهای مهم این نرم افزار است. امکان استفاده از چند ارز به صورت همزمان و همچنین امکان استفاده از نرمافزار به زبانهای فارسی، عربی و انگلیسی و استفاده همزمان از تقویمهای شمسی، میلادی و قمری از مزایای این نرمافزار است.
میزیتو
در بحث معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه، میزیتو یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی است، که عمدتا بر همکاری تیمی و مدیریت وظایف روزانه تمرکز دارد. در این ابزار، قابلیتهایی مانند تعریف تسک، گفتوگوی درون سازمانی، مدیریت فایلها و پیگیری پیشرفت کارها، هماهنگی تیمی را بهبود دادهاند. میزیتو به دلیل طراحی ساده و کاربرپسند، انتخاب مناسبی برای تیمهای کوچک و متوسط است.
نرمافزار مدیریت پروژه (EPM) سازمانیار
نرمافزار مدیریت پروژه (EPM) سازمان یار، یک سیستم جامع سازمانی برای مدیریت یکپارچه پروژهها در سطح کلان به حساب میآید. این نرمافزار علاوه بر مدیریت زمان و منابع، قابلیت اتصال به سایر ماژولهای سازمان یار را دارد و به ایجاد یک دید کلی از عملکرد سازمان را کمک میکند.
سایر نرمافزارهای برنامهریزی و کنترل پروژه در بازار ایران
علاوه بر نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی، تعدادی نرمافزار مدیریت و کنترل پروژه وجود دارد، که در بازار ایران محبوبیت زیادی دارند و در پروژههای متعددی استفاده میشوند، که در ادامه با ویژگیها و کاربردهای آنها آشنا میشویم.
اکسل
یکی از نرمافزارهای محبوب و پرکاربرد از مجموعه نرمافزارهای آفیس است، که توسط شرکت مایکروسافت طراحی و عرضه میشود. مدیریت پروژه نیز یکی از دهها کاربرد این نرمافزار محبوب است، که امکانات زیادی را در اختیار پروژهها و کسبوکارها قرار میدهد.
این نرمافزار از قابلیت و توان بالا و منحصربهفردی در ذخیره و نگهداری دادهها و اطلاعات برخوردار است و امکان هرگونه تحلیل و آنالیز دادهها و اطلاعات را فراهم کرده است. امکان طراحی انواع نمودارها و اشکال گرافیکی و ایجاد داشبوردهای مدیریت پروژه، از ویژگیهای خاص و کاربردی این نرمافزار محسوب میشود.
امکان دریافت گزارشهای مختلف از دادهها، جهت رفع مشکلات و چالشهای موجود در مسیر پیشرفت پروژه، توسط این نرمافزار فراهم شده است. اکسل، بهترین مکمل برای نرمافزارهای MSP و Primavera محسوب میشود.
یکی از فاکتورهای اصلی در کار با اکسل، سرعت بالا و وجود توابع و فرمولها است، که باعث افزایش سرعت محاسبات و بررسیها میشوند. تابعهای INDEX ،MATCH و LOOKUP از جمله مهمترین و کاربردیترین توابع اکسل برای مدیریت پروژه هستند، که ترکیب و استفاده از آنها این فرایند را تسهیل میکند.
MS Project
نرم افزار MS Project، یکی دیگر از نرمافزارهای مجموعه آفیس و شرکت مایکروسافت است، که میتوان از طریق آن برنامهریزی، اجرا، کنترل فعالیتهای مرتبط، مدیریت بهتر در استفاده از منابع، هزینهها و برنامهها و… را انجام داد. این نرمافزار که بهترین راهحل را متناسب با نیازهای تجاری ارائه میدهد؛ قابلیتهای متعددی دارد. نمای شبکهای، نمای صفحه، نمای جدول زمانی، ارتباطات و همکاری، همکاری مشترک، گزارشگیری، نقشه راه، جدول زمانبندی، مدیریت منابع از مهمترین و کاربردیترین امکانات این نرمافزار به حساب میآید.
مزایای نرم افزار MS Project
از مزایای این نرمافزار محبوب و کاربردی، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان ادغام با نرمافزارهای مفید و کاربردی، مانند Office 365،Skype و SharePoint، به دلیل طراحی آن توسط شرکت مایکروسافت است.
- شباهت زیاد رابط کاربری نرمافزار به محصولات محبوب آفیس، که باعث سهولت در یادگیری و استفاده از آن میشود.
- توسعهیافتگی بیشتر این نرمافزار، نسبت به سایر نرمافزارها به دلیل قدمت زیاد.
- امکان استفاده از ابزار مالی نرمافزار جهت تخمین بودجه در مدیریت پروژه.
- وجود نمونههای از پیش طراحی شده، که میتواند باعث صرفهجویی در وقت شود.
- وجود آموزشهای جامع و فراوان این نرمافزار در اینترنت که یادگیری آن را تسهیل میکند.
Primavera P6
یکی از بهترین و محبوبترین نرم افزارهای مدیریت پروژه و محصول در ایران است. این نرمافزار که جدیدترین نسخه آن به حساب میآید؛ میتواند با سایر نرمافزارهای سازمانی و مدیریت پروژه، همکاری کرده و در آنها ادغام شود. این نرمافزار به سازمانها و شرکتها، در سازماندهی و مرتبکردن فعالیتها و پروژهها کمک شایانی میکند. این نرمافزار دارای دو سطح مختلف به شرح زیر است:
- سطح Project Information که اطلاعات بنیادی و کلیدی پروژه مانند هزینههای برآورد شده، قراردادها و غیره را شامل میشود.
- سطح Communication که مکاتبات و ارتباطات پروژه، از قبیل ثبت و پیگیری صورتجلسات و دستورجلسات، مکالمات تلفنی، نامهها، دستنویسها، مدارک و… را شامل میشود.
از این نرمافزار میتوان برای گزارشدهی، کنترل فعالیت اعضا و کارمندان پروژه، مدیریت پروژه (زمانبندی، بودجهریزی، مدیریت اسناد و…)، شرح وضعیت و مدیریت سبد داراییها استفاده کرد. مدیریت چند پروژه به صورت همزمان، تعریف نمودار سازمانی، تعریف بانک منابع برای پروژه یا سازمان، امکان بودجهبندی، قابلیت طراحی وبسایت، تعریف بازههای مالی، تعریف چند واحد پولی، تعریف و تخصیص تقویم کاری، تعریف محدودیت زمانی انجام فعالیت و… از ویژگیها و قابلیتهای این نرم افزار مدیریت پروژه محسوب میشود.
Primavera Risk Analysis
نرمافزار Primavera Risk Analysis، یک ابزار کاربردی برای تحلیل ریسک، به صورت کامل در طول چرخه عمر پروژه به حساب میآید. با این نرمافزار میتوان، مدیریت ریسک زمانی و هزینهای را یکپارچهسازی کرد. به منظور تعیین سطوح موفقیت پروژه و تکنیکهای سریع و آسان به منظور تعیین برنامۀ واکنشی ریسک، این نرمافزار ابزار کاربردی و جامع دارد. برای کسب دید موضوعی، نسبت به احتیاطهای لازم یرای عدم قطعیتهای هزینه و زمان و همچنین تحلیل اثربخشی برنامههای واکنش در برابر ریسک میتوانید؛ از این نرمافزار استفاده کنید.
امکان نمایش دادهها و تحلیلها به وسیله نمودار میلهای و نمودار شبکه با کیفیت بالا، برخوداری از جداول مختلف برای ورود اطلاعات که با کاربری ساده همراه شده است؛ امكان تخصیص و تسطیح منابع با قدرت بالا، برخورداری از تقویمهای کاری و قیود، امکان مقیاسبندی برای خروجی چاپ، امکان تعریف برنامه مبنا و پیگیری، امکان اخذ گزارشات مختلف، محاسبات ارزش حاصله و… از امکانات ارزشمند این نرمافزار به حساب میآید.
بیلدرترند (Buildertrend)
در هنگام معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه، باید از برنامه Buildertrend یاد کنیم، که یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه بینالمللی است. این نرم افزار عمدتا برای صنعت ساخت و ساز در نظر گرفته میشود. این نرمافزار قابلیتهای متنوعی برای زمانبندی، برآورد هزینه، مدیریت قراردادها و تعامل با مشتریان دارد؛ ضمن این که Buildertrend با وجود داشبوردهای هوشمند و ابزارهای مدیریت مالی، به شرکتهای ساختمانی کمک میکند تا فرآیندهای پروژهای خود را با دقت بیشتری کنترل نمایند.
ورکفلومکس (WorkflowMax)
نرمافزاری ابری WorkflowMax برای مدیریت پروژه، زمان و هزینه است که مورد توجه کسبوکارهای خدماتی و شرکتهای مشاورهای قرار میگیرد. این نرمافزار امکاناتی همچون زمانسنجی فعالیتها، مدیریت فاکتورها، گزارشدهی مالی و پیگیری وظایف را ارائه میدهد. برنامه WorkflowMax به واسطه محیط ساده و قابلیت اتصال به ابزارهای دیگر، یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه محبوب در سطح جهانی محسوب میشود.
بیلدتولز (BuildTools)
BuildTools نیز یک نرمافزار تخصصی مدیریت پروژه در حوزه عمران است که امکان مدیریت تغییرات، پیگیری وظایف، ارتباط با پیمانکاران و ثبت اسناد پروژه را فراهم میآورد. این نرمافزار به ویژه برای پیمانکاران عمومی و شرکتهای ساختمانی، طراحی شده تا بتوانند کنترل بیشتری بر فرآیندهای پروژهای داشته باشند.
نک (Knack)
Knack یک نرمافزار مدیریت پروژه مبتنی بر پایگاه داده است، که قابلیت ایجاد اپلیکیشنهای سفارشی برای مدیریت وظایف، پروژهها و دادهها را دارد. این ابزار به کاربران این امکان را میدهد؛ تا بدون نیاز به کدنویسی، یک سیستم مدیریت پروژه متناسب با نیاز خود طراحی کنند. انعطافپذیری بالا و قابلیت شخصیسازی، از نقاط قوت Knack محسوب میشوند.
کسپیو (Caspio)
نرم افزار مدیریت پروژه دیگر، پلتفرم ابری Caspio است که برای ساخت اپلیکیشنهای سفارشی مدیریت پروژه (بدون نیاز به دانش برنامهنویسی) مورد استفاده قرار میگیرد. این نرمافزار به تیمها کمک میکند؛ تا فرآیندهای پروژهای خود را دیجیتالی کرده و پایگاه داده اختصاصی ایجاد نمایند. Caspio به دلیل انعطاف بالا و قابلیت اتصال به سایر ابزارها، جایگاهی ویژه در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه دارد.
پروکور (Procore)
یکی دیگر از شناخته شدهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه پیشرفته در صنعت ساختوساز، برنامه Procore است که به تیمها کمک میکند؛ تا تمامی مراحل پروژه (از طراحی تا اجرا) را یکپارچه مدیریت کنند. این نرمافزار، امکاناتی مانند مدیریت اسناد، ارتباطات تیمی، کنترل هزینهها و گزارشدهی دقیق دارد.
کدبیمر (codeBeamer)
codeBeamer نرمافزاری حرفهای، برای مدیریت چرخه عمر پروژههای نرمافزاری و سیستمهای پیچیده است. این ابزار از متدولوژیهای مختلف مانند Agile و DevOps پشتیبانی میکند و امکاناتی چون مدیریت الزامات، تست نرمافزار و همکاری تیمی را در اختیار کاربران قرار میدهد. codeBeamer بیشتر برای سازمانهایی مناسب است، که به دنبال مدیریت پروژههای فناوری اطلاعات و توسعه نرمافزار هستند.
نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین
با پیشرفت سریع تکنولوژی در دنیای امروز، شاهد ظهور نرمافزارهای بسیار کاربردی و مفید هستیم، که باعث تسهیل و بهبود فرایند اجرای پروژهها میگردند. در ادامه با تعداد زیادی از بهروزترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین آشنا میشوید.
نرمافزار Behtime
این نرمافزار که به صورت آنلاین کار میکند؛ به گونهای طراحی شده است که نه تنها مدیر پروژه، بلکه همه افراد بتوانند از آن برای برنامهریزی و تعیین اهداف استفاده کنند. با استفاده از این نرمافزار، میتوان علاوه بر تعیین وظایف و زمانبندی، عملکرد اعضا را بر اساس آمارها ارزیابی کرده و از این طریق، نقاط قوت و ضعف پروژه را تعیین کرد؛ تا بتوان برای بهبود نقاط ضعف تلاش کرد.
امکان اخذ گزارش با فرمتهای مختلف، امکان کار با نرمافزار از طریق حساب کاربری گوگل، امکان برقراری ارتباط بین اعضا جهت همفکری و تبادل اطلاعات، امکان ثبت گزارش کاربران به صورت روزانه، امکان ذخیرهسازی اطلاعات و گزارشها در فضای گوگل درایو، از قابلیتها و مزایای این نرم افزار به حساب میآید.
نرمافزار Trello
نرمافزار Trello، پرکاربردترین و فراگیرترین نرمافزار مدیریت پروژه چابک محسوب میشود، که به صورت کاملاً رایگان در فضای اینترنت یا به صورت اپلیکیشن برای سیستمهای عامل اندروید و iOS، در دسترس قرار دارد. این نرمافزار را میتوان به یک تخته وایتبرد سفید یا کاغذهای رنگی تشبیه کرد، که اعضای پروژه میتوانند وظایف و برنامههای خود را روی آن نوشته و به تخته بچسبانند و در صورت انجام هریک از وظایف، جلوی آن تیک بزنند. در ترلو این روش سنتی به شیوهای مدرن انجام میشود و مدیران میتوانند؛ وظایف هریک از اعضا را مشخص کرده و عملکرد آنها را ارزیابی کنند.
مزایای نرمافزار ترلو
از مزایای نرم افزار مدیریت پروژه ترلو میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- رابط کاربری ساده و جذاب که کارکردن با آن را آسان میکند؛
- عدم وجود محدودیت در تعداد نفرات و اعضای پروژه؛
- کاملاً رایگان و بدون محدودیت؛
- قابل استفاده برای سازمانهای بزرگ و کوچک؛
- کاملاً کاربردی برای برنامهریزی و انجام کارهای روزمره.
نرمافزار Asana
از این نرمافزار میتوان به صورت جزئی و دقیق، برای مدیریت وظایف در پروژهها و سازمانها استفاده کرد. افراد و اعضای درگیر در پروژه میتوانند؛ از طریق این نرمافزار گزارش لحظهای داشته باشند؛ فایلهای خود را بدون نیاز به ایمیل بارگذاری کنید و در مواقع لزوم، به گفتگو و تبادل نظر با سایر اعضای تیم بپردازید.
مزایای نرمافزارAsana
از مزایای این نرمافزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ادغام با برنامههای کاربردی، مانند MICROSOFT OUTLOOK، SALES FORCE؛
- برخورداری از افزونههای کاربردی مانند نمودارهای کانبان و گانت؛
- بینیازی به استفاده از ایمیل توسط اعضای پروژه.
نرمافزار Taskulu
یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت پروژه بومی است که میتواند؛ امکانات مدیریت پروژه، پیگیری زمان کاری و تماس ویدئویی را برای مدیران پروژهها، به صورت همزمان فراهم کند. با استفاده از تسکولو میتوانید؛ همه منابع را در یک مکان مشخص مدیریت کرده و به این ترتیب، از تجزیه منابع پیشگیری کنید. این نرم افزار مشکلات مدیریت پروژهها و تیمها بزرگ را به کلی رفع میکند.
امکانات و مزایای نرمافزار Taskulu
از امکانات و مزایای نرم افزار Taskulu میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان فعال نگهداشتن همه افراد و اعضای درگیر در یک پروژه در کارها، گفگوها، فایلها و لاگهای زمانی؛
- بستری ایدهال برای مدیریت پروژههای کوچک و بزرگ؛
- بهترین نرمافزار مدیریت پروژه ایرانی و بهترین انتخاب برای پروژههای دورکاری.
نرمافزار Jira
نرمافزار Jira برای مدیریت تیمهای چابک (Agile) بهترین گزینه است. این نرم افزار مدیریت پروژه مانند سایر نرمافزارها، ابزار سادهای نبوده و رابط کاربری آن ممکن است باعث سردرگمی کاربران شود، که به همین دلیل نیاز به آموزش دارد.
امکانات و مزایای نرمافزار Jira
از امکانات و مزایای نرمافزار جیرا میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت پشتیبانی از کانبان و بردهای اسکرام؛
- برگزاری نظرسنجی و طوفان فکری؛
- ردیابی و پیگیری دقیق وضعیت پروژه، مسائل و مشکلات؛
- امکان تقسیم پروژه به زیرمجموعههای کوچکتر و گزارشگیری از هریک از زیرمجموعهها؛
- تخصیص کار و وظایف به اعضای مشخص؛
- قابلیت اشتراک گذاری فایلها حتی با حجم بالا؛
- تعیین محدوده زمانی برای وظایف.
نرمافزار Notion
نرمافزار Notion، دارای رابط کاربری ساده و در عین حال حرفهای است، که برای مدیریت پروژههای بزرگ طراحی شده است. به وظایفی که در این نرمافزار ایجاد میشود؛ بلوک گفته میشود و ایجاد 1000 عدد بلوک در این نرمافزار رایگان است و برای تعداد بیشتر، باید هزینه پرداخت شود. این نرمافزار یک برنامۀ نیمهآنلاین است، که میتوان در حالت آفلاین نیز از آن استفاده کرد.
امکانات و مزایای نرمافزار Notion
از امکانات و مزایای این برنامه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- اولویتبندی وظایف و کارها؛
- تعیین تاریخ شروع و پایان برای وظایف؛
- قابلیت کامنتگذاری؛
- قابلیت اشاره کردن (منشن کردن) افراد.
نرمافزار Proof Hub
محیط و کاربری ساده از مهمترین ویژگیهای نرم افزار مدیریت پروژه Proof Hub است، که برای سیستمعاملهای اندروید و iOS در گوشیهای هوشمند در دسترس قرار دارد و با استفاده از آن میتوان، وظایف را تعیین کرده و نحوه عملکرد اعضا را مورد بررسی قرار داد. این نرمافزار 6 زبانه است و این امکان را فراهم میکند، که بتوان از آن برای پروژههای بینالمللی استفاده کرد.
نرمافزار Basecamp
یکی از بهترین نرمافزارها برای پروژههای دورکار است، که هم به صورت دسکتاپ و هم به صورت اپلیکیشن برای گوشیهای هوشمند، در دسترس قرار دارد. این نرمافزار بدون محدودیت در تعداد اعضا میتواند؛ برای پروژههای کوچک و بزرگ به کار گرفته شود. تعیین اولویتها، ارسال اطلاعیه و بهروزرسانی ارتباطات، چت و گفتگو، پیگیری پیشرفت و محدودیتهای زمانی تعیینشده، بهروزرسانی خودکار از جمله مزایا و ویژگیهای این نرمافزار است.
نرمافزار Click Up
نرمافزار Click Up، برای مدیریت وظایف کاری بهترین گزینه است؛ زیرا میتوان با استفاده از آن همهچیز را سفارشیسازی کرد. با این برنامه میتوانید؛ با توجه به زمانهای برآورد شده، برنامهریزی خودکار انجام دهید. میتوانید پس از وارد کردن اعضا به این برنامه، شرایط نمایش دادهها را طوری تغییر دهید، که همه افراد به همه وظایف و فعالیتها دسترسی نداشته باشند.
این برنامه رایگان نیست و باید به ازای هر نفر از اعضا، به صورت ماهانه هزینه پرداخت کنید. میز کار، امکان ثبت یادداشت، ارسال نظرات، حالت نمایش شب، یکپارچهسازیها و قابلیت نمایش چندگانه از مزایا و ویژگیهای این نرمافزار است.
نرمافزار Instagantt
یک نرمافزار آنلاین است که مدیران میتوانند؛ از قابلیت «گانت» آن استفاده کنند؛ به این معنی که میتوان اطلاعات پروژه را یکجا وارد نرمافزار کرد و پس از آن، میزان پیشرفت و اجرای پروژه را به صورت مرحله به مرحله سنجید.
این نرمافزار یکی از نرمافزارهای زیر مجموعه آسانا است، که حتی در صورت استفاده نکردن از آسانا، میتوان از قابلیتهای آن استفاده کرد. مشخص کردن وظایف، تعیین زمان انجام وظایف و نظارت بر عملکرد اعضا و استخراج اطلاعات مورد نیاز در فرمتهای مختلف، از ویژگیهای این نرمافزار است.
نرمافزار Paymo
دسترسی به نسخه رایگان نرمافزار Paymo، تنها برای یک کاربر امکانپذیر است و بیشتر به درد افرادی میخورد، که به عنوان فریلنسر کار میکنند و میخواهند؛ از امکانات آن برای پیگیری زمان اختصاصی کارها و صورتحسابها استفاده کنند. بوردهای کانبان، پیگیری زمانی و زمانبندی وظایف، اشتراکگذاری فایل، گزارشنویسی و صورتحساب از امکانات و مزایای استفاده از این نرمافزار است.
نرمافزار Scoro
نرم افزار جامعی است که از آن میتوانید؛ برای سادهسازی پیشرفت کار خود استفاده کنید. با نرمافزار Scoro، نیازی به برنامهها و ابزارهای مختلف برای هر کار ندارید. در این نرمافزار تمام اطلاعات مهم شما، که مربوط به پروژه است؛ در یک مکان ذخیرهسازی میشود. تقویم تیم مشترک و زمانبندی جلسات، ردیابی زمان انجام وظایف و صورتحساب، گزارشهای دقیق مربوط به امور مالی و پیشرفت پروژه، از مهمترین ویژگیهای این نرم افزار است.
نرمافزار Citrix Podio
Citrix Podio، یک نرمافزار آنلاین با انعطافپذیری بالا و قابلیت تنظیم برای کارها و ارتباطات تیمی است. قابلیت اختصاص وظایف، بهاشتراکگذاری فایلهای حجیم و رمزگذاری شده، ردیابی بودجۀ پروژه و امکان مشاهدۀ نمای کلی پروژه با داشبورد تصویری، از مزایای این نرمافزار است.
نرمافزار Workzone
نرمافزار Workzone، به منظور دسترسی مدیران پروژهها به همه کارها و توسط مدیران تبلیغاتی مجرّب، طراحی و ساخته شده است. امکان و قابلیت لیست کارهای شخصی، امکان ایجاد کارها و وظایف فرعی، تعیین دسترسی و مجوز به وظایف و پروژهها و اطلاعات برای کاربران خاص، مشاهده وصعیت با استفاده از نمودارهای گانت از مهمترین مزیتهای این نرمافزار است.
نرمافزار Redmine
یک نرمافزار منبع باز (Open Source) است، که از انعظافپذیری بالایی برخوردار است. قابلیت استفاده از نمودارها و گانت برای برنامهریزی، وجود خبرنامه همراه با امکان مدیریت اسناد و پرونده، امکان برنامهریزی نقشه راه برای محصولات، اعلان ایمیل و ردیابی آسان زمان انجام وظایف را میتوان، از مهمترین مزایای آن دانست.
نرمافزار Zoho Project
Zoho Project، نرمافزاری ساده است که یا امکان ادغام شدن با سایر ابزارها شرایطی را فراهم میکند؛ تا همه جنبههای یک پروژه در یک سیستم متمرکز شوند. امکان لیستبندی وظایف، ردیابی زمانی وظایف، وجود نمودارهای گانت برای نظارت بر پیشرفت فعالیتها و امکان مدیریت اسناد و پروندهها، جزو مزایای این نرمافزار محسوب میشود.
نرمافزار Deltek Workbook
با این نرمافزار میتوان پروژه و منابع را مدیریت کرده و اشتراک فایل، حسابداری و پیشبینی انجام داد. امکان لیست کردن وظایف، وجود نمودارها گانت، وجود پورتال مشتری و برخورداری از ویژگیهای مالی و حسابداری، از مزایای این نرمافزار به حساب میآید.
نرمافزار FunctionFox
با استفاده از داشبوردهای مدیریت بصری در نرمافزار FunctionFox، که میتوان به صورت تخصصی تنظیم کرد؛ میتوان بهراحتی و بهسرعت کارهای آینده و نتایج تیم را بررسی کرد. امکان برنامهریزی وظایف، امکان گزارش تعاملی، قابلیت برآورد بودجه برای پروژه و لیستبندی وظایف و ردیابی زمان انجام آنها، از قابلیتها و مزایای این نرمافزار است.
نرمافزار Nutcache
این نرمافزار برای تیمهای کوچک طراحی شده است، تا بتوانند به صورت پروژهای برای مشتریان کار کرده و صورتحساب ارائه دهند. رابط کاربری زیبا و ساده، امکان مدیریت پروژه و وظایف اعضا، ردیابی زمانی وظایف و صدور صورتحساب، مدیریت هزینهها و پیوند دادن پروژهها از مزایای آن به حساب میآید.
نرمافزار WORKetc
با استفاده از این نرمافزار و قابلیت تلفیق موارد پشتیبانی در تمام مناطق نرمافزار، میتوان همواره از مشتریان مراقبت کرد. امکان پیوند زدن برگههای زمانی و اسناد و… به پروژهها، امکان مدیریت بودجه، فاکتور کردن کلیه فعالیتهای درآمد و استفاده از فرم و ایمیل، برای پشتیبانی مستقیم از طریق تیکت از مزایای این نرمافزار است.
نرمافزار Cage
از مزایا و ویژگیهای نرمافزار Cage میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت و ایجاد پروژههای مختلف؛
- قابلیت نوشتن یادداشت و نظر در زیر وظایف مربوط به هریک از اعضا؛
- قابلیت گرفتن تأییدیه صحت انجام کار از مشتریان؛
- امکان مکالمه ویدیویی با اعضا و مشتریان؛
- امکان محافظت از دادهها و پروژهها توسط رمز عبور.
نرمافزار Brightpod
مزایا و ویژگیها زیر را میتوان در مورد نرمافزار Brightpod اشاره کرد:
- امکان ایجاد پروژه با وظایف، اولویتها و نقاط عطف مختلف؛
- امکان ایجاد تقویم تحریریه؛
- امکان تعیین زمان ورود به سیستم در هر وظیفه؛
- قابلیت تنظیم و ایجاد داشبورد فردی برای اعضای تیم؛
- قابلیت برقراری ارتباط درونبرنامهای و اشتراک فایل.
نرمافزار LiquidPlanner
با نرمافزار LiquidPlanner میتوانید؛ مهلتهای واقعی بر اساس بهترین و بدترین حالت برای وظایف تعیین کنید. موارد زیر از دیگر مزایای این ابزار است:
- امکان تخمین محدوده زمانی واقعی برای انجام هریک از وظایف؛
- امکان کامنتگذاری و اظهارنظر در مورد وظایف و برنامهها؛
- امکان افزودن یادداشت به پروژهها و وظایف.
نرمافزار Weekdone
این نرمافزار، گزارش وضعیت هفتگی و بلند مدت را پوشش میدهد و شرایطی فراهم میکند؛ تا کارمندان بتوانند وظایف هفتگی خود را با اهداف فصلی و بلندمدت پیوند دهند. نرمافزار Weekdone، از مزایای زیر برخوردار است:
- امکان ارائه گزارش وضعیت هفتگی؛
- امکان تعیین اهداف فصلی و نتایج کلیدی (OKR)؛
- دارای داشبورد گرافیکی با امکان مشاهده پیشرفت پروژه؛
- امکان ارائه بازخورد خصوصی یک به یک به اعضا.
نرمافزار Bitrix24
یک اینترانت اجتماعی است، که برای ارتباطات داخلی طراحی شده است و قابلیت ارائه نمودارهای گانت را دارد. با نرمافزار Bitrix24 میتوان، حجم کار کارمندان و ارتباط با مشتریان را مدیریت کرد.
نرمافزار Redbooth
با استفاده از این نرمافزار میتوانید؛ پروژههای خود را با تابلوها یا لیستهای کانبان، برای ساماندهی وظایف و ردیابی زمانی مدیریت کنید. قابلیت برنامهریزی ساده برای پروژه و وظایف و وجود فضاهای کاری تیم مجازی مشترک، از مزایای نرمافزار Redbooth است. قابلیت استفاده از ابزارهای کنفرانس ویدئویی با کیفیت بسیارخوب و به صورت نامحدود، پیامرسانی به صورت مستقیم و تماس صوتی، بهترین ابزار برای ارتباط با اعضا و نظارت بر عملکرد آنها را فراهم میکند.
نرمافزار Mavenlink
برنامه Mavenlink نرمافزار مدیریت پروژهای است، که تمرکز ویژهای بر همکاری تیمی و مدیریت منابع دارد. این نرمافزار، امکاناتی همچون زمانبندی، بودجهبندی، ردیابی پیشرفت و گزارشدهی هوشمند را فراهم میکند. Mavenlink بهطور گسترده توسط شرکتهای مشاورهای، بازاریابی و خدمات حرفهای استفاده میشود.
نرمافزار Clockify
Clockify یک نرم افزار مدیریت پروژه است با زمانسنجی رایگان. این نرمافزار به تیمها کمک میکند؛ تا زمان صرف شده برای هر وظیفه یا پروژه را بهطور دقیق ثبت کنند. این ابزار برای فریلنسرها و تیمهای کوچک بسیار کاربردی است و با گزارشدهی و تحلیل بهرهوری، نقش مهمی در مدیریت پروژهها ایفا میکند.
نرمافزار Monday
پلتفرم بینالمللی محبوب دیگری که برای مدیریت پروژه و همکاری تیمی مناسب است؛ Monday نام دارد. این نرمافزار با طراحی بصری جذاب و امکانات متنوع، مورد توجه کسبوکارهای مختلف قرار گرفته است. در بررسی و معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرمافزار Monday از نظر امکان تعریف بردهای کاری، تخصیص وظایف، پیگیری وضعیت پروژهها و اتصال به ابزارهای دیگر، قابلیتهای جذابی از خود نشان میدهد.
نرمافزار Wrike
نرمافزاری قدرتمند Wrike، برای مدیریت پروژه و همکاری تیمی تهیه شده که قابلیتهایی مانند تعریف وظایف، زمانبندی، ردیابی پیشرفت و گزارشدهی لحظهای را ارائه میدهد. این ابزار برای سازمانهایی که به دنبال افزایش شفافیت و بهرهوری هستند؛ بسیار مناسب است. Wrike به دلیل محیط کاربرپسند و انعطافپذیری بالا، جایگاه ویژهای در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه دارد.
نرمافزار Smartsheet
اگر به دنبال یک نرمافزار مدیریت پروژه تحت وب هستید، که محیط آن مشابه صفحات گسترده طراحی شده باشد؛ Smartsheet گزینه خوبی است. این نرمافزار به کاربران کمک میکند تا وظایف، منابع، زمانبندیها و همکاریهای تیمی را به صورت یکپارچه مدیریت کنند. قابلیت اتوماسیون و اتصال به ابزارهای متنوع، از مزایای استفاده از نرمافزار بینالمللی Smartsheet هستند.
مقایسه نرم افزارهای مدیریت پروژه
برای انتخاب بهترین گزینه از میان نرم افزارهای مدیریت پروژه، لازم است ویژگیها و مزایای آنها را با یکدیگر مقایسه نمود. در ادامه، به مقایسه انواع نرم افزارهای ایرانی و خارجی برای مدیریت پروژه میپردازیم.
مقایسه نرمافزارهای ایرانی
نرمافزار مدیریت پروژه سمین، ابران و IPMP، با تمرکز بر محیط بومی، امکاناتی نظیر زمانبندی، تخصیص منابع و کنترل هزینهها را برای سازمانهای داخلی فراهم میکنند؛ اما میزیتو و سازمانیار (EPM) عمدتاً بر مدیریت وظایف روزانه، همکاری تیمی و یکپارچگی با فرآیندهای سازمانی تمرکز دارند.
مقایسه نرمافزارهای بینالمللی
Monday، Wrike و Smartsheet به عنوان نرم افزارهای مدیریت پروژه عمومی، قابلیتهایی مانند داشبوردهای تعاملی، اتصال به ابزارهای جانبی و مدیریت تیمهای بینالمللی را فراهم میکنند. در حالی که Mavenlink و Clockify بیش از هر چیز بر مدیریت زمان، بودجهبندی و بهرهوری فردی تمرکز دارند؛ از این رو برای تیمهای خدماتی یا استارتاپها مناسب هستند.
مقایسه نرمافزارهای تخصصی
نرمافزارهای Buildertrend، BuildTools و Procore بهطور اختصاصی برای صنعت ساختوساز طراحی شدهاند و امکاناتی مانند مدیریت قرارداد، کنترل تغییرات و ارتباط با پیمانکاران را ارائه میدهند؛ اما codeBeamer بهطور ویژه برای مدیریت پروژههای نرمافزاری و سیستمهای پیچیده توسعه یافته و از متدولوژیهای Agile و DevOps پشتیبانی میکند.
انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه و وظایف
از آنجا که امروزه تنوع گستردهای در معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه وجود دارد، مقایسه دقیق ویژگیها و وظایف هر ابزار پیش از انتخاب ضروری است. اما در فرآیند انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه، باید به چند عامل کلیدی دیگر نیز توجه شود:
- ماهیت پروژهها
- اندازه تیم و سازمان
- قابلیتهای مورد نیاز سازمان
بهطور کلی، بررسی انواع نرمافزار مدیریت پروژه نشان میدهد، که هیچ ابزاری به عنوان بهترین نرمافزار مطلق وجود ندارد؛ بلکه بهترین انتخاب همان ابزاری است که بیشترین هماهنگی را با اهداف، وظایف و شرایط سازمان داشته باشد. کارشناسان فرتیک میتوانند؛ راهنمایان خوبی برای شما در این زمینه باشند.
استقرار نرم افزار مدیریت پروژه در سازمان
برای راهاندازی سیستم و نرم افزار مدیریت پروژه لازم است؛ چند مرحله پشت سر گذاشته شوند که به قرار زیر هستند:
- تحلیل نیازها و انتخاب نرمافزار مناسب؛
- طراحی ساختار پروژه و برنامهریزی استقرار؛
- آموزش و توانمندسازی تیم و ارائه پشتیبانی فنی؛
- پیادهسازی و تست عملکرد در محیط واقعی سازمان؛
- نظارت و بهبود مستمر از طریق جمعآوری بازخورد از کاربران، تحلیل دادههای عملکردی و اعمال تغییرات لازم.
هزینه نرم افزارهای مدیریت پروژه
حال که به معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه پرداختیم؛ بد نیست هزینه استقرار آنها را نیز بررسی نماییم. هزینه نرم افزارهای مدیریت پروژه بسته به ویژگیها، مقیاس سازمان و مدل قیمت گذاری، متفاوت است. مهمترین پارامترها در تعیین قیمت نرم افزار مدیریت پروژه عبارتند از:
- تعداد کاربران
- ویژگیهای مورد نیاز
- مقیاسپذیری
جدول هزینه نرم افزارهای مدیریت پروژه
نام نرمافزار | مدل قیمتگذاری | هزینه تقریبی (ماهانه) |
سمین | سفارشی | توافقی |
ابران | سفارشی | توافقی |
IPMP | سفارشی | توافقی |
میزیتو | سفارشی + پلن تیمی | توافقی / پلن رایگان |
EPM سازمان یار | سفارشی | توافقی |
Buildertrend | Flat Fee | از ۳۹۹ دلار در ماه |
WorkflowMax | Pay-Per-User | حدود ۲۰ دلار برای هر کاربر |
BuildTools | Flat Fee | حدود ۲۰۰ تا ۳۰۰ دلار در ماه |
Knack | Tiered Pricing | از ۳۹ دلار در ماه |
Caspio | Tiered Pricing | از ۱۲۰ دلار در ماه |
Procore | سفارشی | توافقی |
codeBeamer | Pay-Per-User | حدود ۳۰ دلار برای هر کاربر |
Mavenlink (Kantata) | Pay-Per-User | حدود ۱۹ دلار برای هر کاربر |
Clockify | Freemium + Pay-Per-User | رایگان / پلن حرفهای ۳.۹۹ دلار |
Monday.com | Pay-Per-User | از ۱۰ دلار برای هر کاربر |
Wrike | Tiered Pricing | از ۹.۸۰ دلار برای هر کاربر |
Smartsheet | Tiered Pricing | از ۷ دلار برای هر کاربر |
