فرتیک-کار با نرم‌افزار MS Project

فهرست مطالب نمایش

نرم افزار Microsoft Project ابزاری ساده و کاربردی از زیر مجموعه های نرم افزار آفیس است. این نرم‌افزار برای مدیریت و کنترل پروژه ها در علم مدیریت به کار میرود. با استفاده از این نرم‌افزار هر کسی که پروژهای برای اجرا دارد مانند مدیران و مهندسان، میتوانند تصویر روشنی از پروژه خود را پیاده‌سازی کنند. امکان بررسی مراحل اجرا و پیاده‌سازی جزئیات مانند زمان شروع و پایان پروژه و برآورد هزینه و … توسط این نرم افزار انجام می شود. تا کاربر بتواند استراتژی متناسب را با توجه به اهداف پیاده سازی کند. ضمن کار با نرم افزار Microsoft Project میتوانید ایده‌هایتان را ثبت کرده و آنها را به برنامه و طرح قابل اجرا تبدیل کنید و زمان پایان هر قسمت پروژه را تخمین بزنید. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید دیگران را هم در برنامه‌ریزی خود شریک نمایید.

کاربرد نرم‌افزار Microsoft Project

نرم‌افزار Microsoft Project نرم‌افزاری برای کنترل و برنامه‌ریزی پروژه است که بیشتر برای مدیران و مهندسان در زمینه‌های عمرانی و صنعتی که با طراحی و اجرای پروژه‌ها سرو کار دارند، به کار می آید. این نرم‌افزار برای برنامه‌ریزی و زمانبندی پروژها به این افراد کمک شایانی ارائه می‌کند. اما هر کسی که نیاز به برنامه‌ریزی برای کسب و کار، درس، مسافرت ورزش یا حتی سازماندهی رژیم غذاییش دارد می‌تواند از امکانات این نرم افزار بهره ببرد. کافی است کمی آموزش کار با Microsoft Project ببینید، اطلاعات ورودی شامل زمان و هزینه و دیگر اطلاعات ورودی و ارتباط بین آنها را در نرم افزار وارد کنید تا برنامه ریزی و استراتژی خود را بهبود ببخشید.

قابلیت‌های نرم‌افزار Microsoft Project

اما کار با Microsoft Project برای مدیران و مهندسان و دیگر کاربران چه سودی دارد و آنان از چه امکاناتی بهره مند می شوند؟ مدیریت صحیح پروژه‌ها با استفاده از این نرم‌افزار به خصوص برای پروژه‌های سنگین و عظیم، موثر و دقیق‌تر خواهد بود و مدیر می‌تواند تغییرات و انحرافات احتمالی از مسیر از پیش تعین شده را پیش بینی و به موقع سازماندهی نماید.

در نرم افزار Microsoft Project شما تمام خصوصیات پروژه را تعریف خواهید کرد از جمله:

ساختار شکست کار در پروژه
شبکه فعالیت پروژه
یک تقویم برای پروژه
منابع و اضافه‌کاری برای منابع
محدودیت زمانی پروژه
تورم برای تخصیص منابع
امکان ایجاد جدول و نمودار
ایجاد فرمول های اختصاصی و ایجاد ماکروها و فرمهای جدید
امکان بازگشت به عقب

مزایای کار با Microsoft Project

Microsoft Project نرم‌افزاری بسیار کاربردی برای برای مدیریت پروژه است و به خصوص در ایران به دلیل مزایای زیادی که دارد به طور گسترده توسط مدیران مورد استفاده قرار میگیرد. برخی از این مزایا عبارتند از:

محیط کاربرپسند به همراه امکان یادگیری آسان برای کاربر
امکان تعریف تاریخ شمسی
امکان ارتباط کاربری با دیگر نرم افزارهای مجموعه آفیس
قابلیت ارائه گزارش به صورت چاپی
امکان استفاده از کمک آنلاین موجود در برنامه
پشتیبانی از پایگاه داده قوی

بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه

شروع کار با Microsoft Project

آموزش کار با Microsoft Project چندان مشکل نیست. شما ابتدا بهتر است آشنایی مقدماتی با نرم‌افزار Excel داشته باشید. اگر مدیر یا مهندس عمران یا صنایع باشید به احتمال زیاد با مفاهیم اولیه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه آشنایی خواهید داشت. قبل از شروع کار با نرم‌افزار ابتدا باید جزئیات پروژه خود را بدانیم. اطلاعاتی مانند کارفرما، مشاور، پیمانکار، هزینه‌ها و مبلغ قرارداد، تاریخ شروع پروژه و تاریخی که قصد داریم پروژه را به اتمام برسانیم و…. . بهتر است تمام این اطلاعات اولیه در یک فایل Word و Excel ذخیره شود. پس از این مرحله نوبت به ساختار شکست کار یا WSB میرسد. در ادامه مراحل کار اعلام شده است.

مراحل کار با Microsoft Project

در این مرحله پروژه کلی، برای مدیریت بهتر، به زیر پروژه ها و فعالیتهای کوچکتر تبدیل و در اصطلاح شکسته میشود. تعریف ساختار شکست کار در منوی Task قرار دارد.

مرحله مهم بعدی تعریف منابع پروژه است که در منوی Resource قابل دسترسی کاربر است. امکانات مربوط به گزارشگیری در Microsoft Project نیز در منوی Report قرار دارد و برای دسترسی به تقویم، نمودارها و فیلترها نیز باید به منوی View در این نرم افزار بروید. قسمت مهم دیگر در این نرم افزار بخش نوار تایم لاین (Timeline) است. این نوار زمان پروژه را به صورت یک نوار خطی نمایش میدهد. و فعالیتها و رویدادهای مهم پروژه روی آن نمایش داده میشود.

در وسط صفحه پروژه بخش Gantt Chart یا روند وظایف قرار گرفته است که به دو بخش تقسیم شده: جدول وظایف و نمودار وظایف.

در جدول وظایف اطلاعات اصلی و اولیه پروژه مانند فعالیتها ، هزینهها و مبلغ قرارداد، تاریخ شروع پروژه و تاریخی که قصد داریم پروژه را به اتمام برسانیم وارد میشود و در بخش نمودار وظایف، نمایش گرافیکی از روند زمانی و اشتراکی فعالیتها نمایش داده میشود.

یک مزیت خوب دیگر که هنگام آموزش کار با Microsoft Project بسیار مفید است گزینه Tell me what to you do است که بعد از منوها قرار دارد و با کلیک روی آن و موضوعی که در جستجوی آن هستیم میتوانیم آن را بین منوها پیدا کنیم. کار با Microsoft Project برای مدیران و مهندسان مزایای زیادی دارد و برای به روز بودن در زمینه مدیریت پروزه ضروری است.