معرفی و بررسی نرم‌افزارScoro

فهرست مطالب نمایش

در دنیای امروز، کسب‌وکارها و به دنبال آن پروژه‌ها روزبه‌روز پیچیده‌تر می شوند و مدیریت آنها نیز چالش برانگیزتر. ابزارهای مدیریت کسب‌وکار و پروژه می‌توانند با کمک به مدیران و صاحبان کسب وکارها به حل‌کردن این چالش ها کمک زیادی کنند.

یکی از این ابزارها، نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌وکار و مدیریت پروژه هستند. در ادامه به معرفی نرم‌افزاز کسب‌وکارScoro و مدیریت پروژه و آموزش کار با نرم‌افزارScoro به صورت آشنایی ابتدایی می‌پردازیم.

نرم‌افزارScoro چیست؟

نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکارScoro به شما در هر جنبه از کسب‌وکار، از ابتدا تا صدور فاکتور نهایی، کمک می‌کند. Scoro یک نرم‌افزار جامع مدیریت کسب‌وکار آنلاین است که مدیریت پروژه، CRM، صورت حساب و گزارش را همه در یک محیط کاربری باهم ارائه می‌کند.

این به کاربران امکان می‌دهد؛ فرآیندهای کسب‌وکار و گردش کار خود را در یک پلتفرم کنترل کنند؛ بنابراین مجبور نیستند از چندین برنامه استفاده کنند و از یک برنامه به برنامه دیگر تغییر مکان دهند. با یک راه حل نرم‌افزاری واحد، می‌توان با داشتن زمان بیشتر برای راه‌حل‌های خلاق، تمام گردش کار و وظایف خود را کنترل، کارآمد و خودکار کرد.

Scoro با معرفی نرم‌افزار مدیریت پروژه‌هاش در سال 2013 با یک ایده ساده تاسیس شد: «همیشه یک راه هوشمندانه برای انجام کار وجود دارد. » بنابراین کسب‌وکار و پروژه می‌تواند تا حد ممکن روان و کارآمد، از مرحله فروش صحیح تا صدور صورتحساب، پیش برود. روش کار نرم‌افزارScoro آسان است. به جای جابجایی بین ابزارهای مختلف، می‌توانید به تمام اطلاعات مهم خود در یک محیط نرم‌افزار قدرتمند دسترسی پیدا کنید.

مزایای نرم‌افزارScoro

نرم‌افزارScoro، یک نرم افزار جامع و کامل است که تمام ویژگی‌های مورد انتظار شما را دارد. مهمترین مزیت‌های آن به شرح زیر است.

مدیریت پروژه، زمانبندی وظایف و پیگیری آنها در Scoro

نرم‌افزارکسب‌وکارScoro به شما امکان می‌دهد پروژه‌ها را مدیریت کنید؛ نحوه کار آنها را ببینید و بدانید چه مراحل بعدی لازم است. شما می‌توانید همه جزئیات پروژه از جمله زمان صرف شده و صورتحساب، وظایف برنامه‌ریزی شده، جلسات، فاکتورها، هزینه‌ها، نظرات و پرونده‌ها را در یک صفحه واحد مدیریت کنید. بودجه پروژه را تعریف کنید و با پروژه‌های موجود مقایسه کنید. همچنین می‌توانید نمونه کارهای پروژه خود را با تنظیمات وضعیت و برچسب‌ها مدیریت کنید.

برنامه Scoro Planner به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی کار و تعیین وظایف را انجام دهید و یک نمای کلی بصری از وظایف را یکجا ببنید. با این نرم‌افزار همچنین می‌توانید جلسات را در یک تقویم تیمی مشترک برنامه‌ریزی کنید و بین رویدادها، پروژه‌ها و مشتریان ارتباط ایجاد نمایید.

CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) و مدیریت مالی

نرم‌افزار جامع مدیریت کسب‌وکار و پروژهScoro، به شما امکان مدیریت مشتری و پیگیری فروش با استفاده از CRM داخلی را می‌دهد. در این نرم‌افزار شما می‌توانید به جزئیات تماس، تاریخچه ارتباطات، پروژه‌ها، قیمت‌ها، سفارشات و فاکتورها و نمای کاملی از مشتریان خود دسترسی داشته باشید.

جستجو، فیلترکردن و مرتب‌سازی بر اساس برچسب‌ها، دسته‌ها، مکان، آخرین فعالیت و سایر معیارها نیز قابل تنظیم است. شما در Scoro یک نمای کلی از فروش و خط تولید کسب‌وکارتان در اختیار خواهید داشت.

گزارش، داشبورد، سفارشی‌سازی، ادغام‌ها و موارد دیگر

Scoro امکاناتی را ارائه می‌دهد که به کمک آن می‌توانید KPI (شاخص کیفی عملکرد) پروژه یا کسب‌وکارتان را ببنید. شما می‌توانید میزان بهره‌وری تیم، مروری دقیق بر روی کارها، وظایف، مشاغل و مهلت‌های مختلف و وضعیت پروژه و پیشرفت را در طول زمان مشاهده کنید. همچنین می‌توانید اطلاعات پروژه و یا کسب وکارتان را با دیگران به اشتراک بگذارید.

شروع کار با Scoro

معرفی نرم‌افزار مدیریت پروژه به مدیران و آموزش کار با Scoro برای مدیران و صاحبان کسب‌وکار می‌تواند بسیار مهم بوده و به افزایش راندمان فروش و انجام پروژه‌ها کمک زیادی کند. برای شروع کار با نرم‌افزار آن را روی سیستم یا گوشی خود نصب کنید. ^{Development Project Management Software}

با ورود به محیط نرم‌افزار، داشبورد که در واقع صفحه اصلی کار شماست دیده می‌شود. شما می‌توانید پیشرفت و جزئیات سودآوری هر پروژه را در یک سیستم جامع با هم در داشبورد نرم‌افزار کنار هم جمع کنید. گزینه‌های مهم در بالای فضای کار دیده می‌شود. بعضی از مهمترین قسمت‌ها در نرم‌افزارScoro عبارت از موارد زیر است.

Contact: اطلاعات افراد یا شرکت‌هایی که با کسب‌وکار ما در ارتباط هستند و یا افرادی که در پروژه همکاری دارند؛ در این قسمت وارد می‌شود.
Calendar: قرار ملاقات یا قرارهای کاری یا دعوت از دیگران برای شرکت در قرار، در این قسمت زمانبندی می‌شود.
Quoting: ایجاد و ارسال لیست قیمت، فاکتور و صورتحساب برای مشتریان در این قسمت تنظیم می‌شود.
Pipeline: نمایی کلی از پیشرفت فروش و انجام وظایف را با توجه به وضعیت کنونی به صورت تصویری نمایش می‌دهد.
Project: افزودن و اصلاح پروژه‌ها در این بخش ساماندهی می‌شود. برای ایجاد یک پروژه جدید، به لیست پروژه خود بروید و بر روی New project کلیک کنید. برای پروژه یک نام انتخاب کرده، دسته‌بندی برای آن تعریف کنید. (چه یک پروژه مربوط به کار باشد یا شخصی) و مخاطبی را که به این پروژه مرتبط است انتخاب کنید. همچنین می‌توانید تاریخ شروع و مهلت و بودجه تعیین کنید.
Reports: گزارش‌گیری از پیشرفت پروژه یا کسب‌وکار در این قسمت انجام می‌شود.
Invoices: این قسمت مربوط به تنظیم فاکتورهای فروش است.

برای آشنایی با بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه کلیک نمایید.