دی
مدیریت پروژه، تکنیک‌ها و ابزارهای مدیریت پروژه
آموزش کار با نرم افزار Teamweek
Teamweek یک نرم افزار مدیریت پروژه می باشد. برای تسهیل و بهبود فرایند کار پروژه ها برای مهندسان و کارشنان مدیریت پروژه طراحی شده است. امروزه، مدیریت پروژه به یکی از مهمترین و حیاتی ترین شاخه های علم مدیریت تبدیل شده است. ایجاد یک فروشگاه مجازی، ساخت یک جاده یا فروش محصولی خاص، همه پروژه هایی هستند که باید توسط افراد تیم در محدوده هزینه های پیش بینی شده و به در زمان مشخص شده به نتیجه برسند. مدیریت پروژه همه این اهداف را محقق میکند. امروزه ابزارهای زیادی برای کمک به فرایندهای مدیریت پروژه وجود دارد که به پیشرفت بهتر وظایف کمک میکند. از جمله این ابزارها،Teamweekمی باشد. تا پایان این مقاله با سایت فرتیک همراه باشید تا با این نرم افزار و مزایای آن بیشتر آشنا شوید.
Teamweek چیست؟
Teamweek یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب و ابزاری برای برنامه‌ریزی گروهی است. این نرم افزار یک ابزار بصری ساده است که اطلاعاتی خلاصه در مورد وظایف، تیمها و جدول زمانی مربوط به یک پروژه را مشخص میکند. به جای قرار دادن ویژگیها و قابلیت های پیچیده، Teamweek شامل کد رنگی برای وظایف، چک لیست و اعلان‌ها با استفاده از امکان drag and drop است. آموزش نرم افزار Teamweek ساده بوده استفاده از آن برای همه آسان است.
نرم افزار Teamweek در سال 2017 به سرپرستی سرژ هرکول، مدیر عامل شرکت عرضه شد. این نرم‌افزار محصولی از شرکت نرم‌افزاری خصوصی Toggl بوده که در کشور استونی مستقر است. این شرکت در سال 2007 توسط آلاری آهو و کریسترهااو تاسیس شد. هدف شرکت ارائه نرم‌افزاری برای برنامه‌ریزی منابع بود که یک نمای کلی از پروژه را نمایش دهد. استفاده از اکسل و نمودارهای گانت پیچیده بود و Toggl قصد داشت ابزار ساده‌تری برای این منظور ارائه دهد.
ویژگی های کار با Teamweek
Teamweek یکی از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و برنامه ریزی زمانی به صورت آنلاین است. این ویژگی باعث میشود همه اعضای تیم، پروژه ها و فعالیت های در حال انجام و پیشرفت آنها را در یک مکان به صورت متمرکز مشاهده کنند.
بازار هدف Teamweek
Teamweek برای مشاغل کوچک تا متوسط که به یک برنامه‌ریزی ساده پروژه و برنامه زمانبندی تیمی نیاز دارند، بسیار مناسب است. این نرم افزار به مشاوران، تیمها و شرکتهای طراحی، توسعه نرم‌افزار، هنر، معماری، آموزش، فناوری اطلاعات، شرکتهای رسانه و سرگرمی، تولید، بازاریابی و تبلیغات، بیوتکنولوژی و… کمک زیادی در برنامه ریزی های زمانی خواهد کرد.
مزایای کار با Teamweek
کار با این نرم افزار مزایای زیادی برای کاربران و مهندسان پروژه فراهم می کند. که عبارتند از:
برنامه ریزی ویژوال و دیداری برای پروژه
نرم‌افزار آنلاین Teamweek یک دید کلی از اطلاعات پروژه را در یک نگاه به کاربران ارائه می دهد. برنامه زمانبندی شده براساس رنگ، اطلاعات را راحت‌تر به بیننده منتقل میکند. بنابراین میتوانید به راحتی فرصتها یا مسائل را دریافته و آگاهانه تصمیم بگیرید.
Teamweek وظایف، اعضای تیم و جدول زمانی را با هم و در یک صفحه نشان میدهد. بنابراین همه اعضای گروه میدانند که از چه زمانی چه کاری را باید انجام دهند. در محیط این نرم افزار همچنین میتوانید از آنلاین بودن یا نبودن اعضا باخبر شوید. شما در محیط کار با Teamweek همچنین میتونید اهداف کوتاه مدت و زیر پروژه برای پروژه اصلی تعریف نمایید.
سادگی و استفاده آسان
Teamweek در بین نرم‌افزارهای مدیریت پروژه بسیار کاربرپسند است. این نرم‌افزار بصورت بصری و برای استفاده آسان طراحی شده است. کاربران می‌توانند به سرعت آموزش نرم افزار Teamweekرا گذرانده، شروع به استفاده از آن کنند. در این نرم‌افزار شما درگیر ایجاد نمودار گانت نخواهید شد. این نرم‌افزار این نمودار را به صورت خودکار برای شما به نمایش در می آورد. تمام کاری که شما باید انجام دهید افزودن وظایف با تاریخ یا دامنه تاریخ است. با ورود برنامه های همه اعضای تیم، شما تصویر کلی از کارهایی را که تیم در طول یک دوره زمانی مشغول آنها است، را میبینید. برای هرگونه تغییر، میتوانید به سادگی وظایف انتخاب شده را تغییر دهید یا آنها را با Drag &Drop جابجا کنید.
نماهای انعطاف‌پذیر
Teamweek به کاربران امکان میدهد تا تمام قسمتهای یک پروژه بزرگ مانند وظایف و تکالیف را با هم، در یک مکان مشاهده کنند. همچنین میتوانید وظایف اعضای تیم را در یک جدول زمانی مشاهده کنید. همچنین میتوانید به راحتی بین نمای پروژه و نمای تایم لاین تیم جابجا شوید و روی هرکدام زوم کرده جزئیات را مشاهده کنید.
اشتراک‌گذاری و ادغام
جدول زمانی را می توان از طریق یک پیوند آنلاین با سایر تیمها، مشتریان یا شرکای خارجی به اشتراک گذاشت. در این نرم‌افزار همچنین میتوان اطلاعات را با Basecam و Trello نیز به اشتراک گذاشت. افزونه های مرورگر وب Chrome و Mozilla هم در این نرم افزار در دسترس هستند.
کار با نرم افزار MS Project – نرم افزار محبوب مدیران و کارشناسان مدیریت پروژه
آموزش نرم‌افزار Teamweek
برای شروع کار با Teamweek ابتدا باید آن را نصب کنید. نسخه های اندروید و PC موجود هستند. پس از وارد شدن به محیط نرم افزار ابتدا باید یک پروژه جدید ایجاد کنید. با کلیک روی علامت W سبز میتوانید یک پروژه جدید با نام دلخواه ایحاد کنید. بعد از آن که وارد محیط پروژه شدید، در کادر سمت چپ، زیر پروژه ها را تعریف کنید. به راحتی روی آن کلیک کرده، نامی برای قسمتهای مختلف هر پروژه تایپ کنید. زیر پروژه ها زیر هم به نمایش در می آیند.
در قسمت وسط صفحه میتوانید تایملاین را مشاهد کنید. تایملاین نمایش زمانبندی پروژه را به صورت تصویری نمایش میدهد. برای ایجاد یک وظیفه، روی تایملاین هر زیرپروژه در تاریخ شروع، کلیک کنید. در صفحه باز شده این گزینه ها را مشاهده خواهید کرد:
- User: کاربر یا کاربرانی که باید این وظیفه را انجام دهند تعین میشود.
- From-to: در این قسمت تاریخ شروع و تاریخ پایان پروژه را وارد کنید.
- Start-end time: در این قسمت ساعت شروع و تحویل پروژه را وارد میکنید.
- توضیحات: اطلاعاتی که کاربر باید بداند را در باکس مربوط به توضیحات، وارد میکنید.
- مراحل انجام وظیفه: در قسمت بعد مراحلی برای وظیفه تعیین میکنید.
- Upload or drop file: در این قسمت میتوانید فایلی را به پروژه الحاق کنید.
شما به راحتی با تعیین موارد بالا یک وظیفه ایجاد کردید که به صورت یک نوار رنگی روی تایملاین به نمایش درآمد. با انجام مراحل هر وظیفه و تیک خوردن آن، در قسمت نوار رنگی هر وظیفه میتوانید درصد انجام کار را مشاهده کنید.
- کلیک روی علامت ذره بین در پایین و سمت راست صفحه میتوانید روی بازه زمانی خاصی مثلا ماه یا هفته مورد نظر، زوم کنید.
- با کلیک روی علامت W سبز در بالا و سمت چپ صفحه میتوانید همه پروژه ها را مدیریت کرده و یا با دعوت افراد مورد نظرتان، تیم جدید تعریف کنید.
منابع:
project-management.com
youtube.com
