کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها


مخاطب: کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و سایر دوستداران مدیریت پروژه

درخواست دوره آموزشی
توضیحات

کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها

کارگاه « تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها» دقیقاً چیست؟

«کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها»، دوره‌ای ۲ روزه (معادل ۱۶ ساعت) است که از سال ۱۳۹۲ توسط فریدون فرداد برگزار می‌شود.

این دوره برای مبتدیان طراحی شده است

در این دوره بعد از تدریس مباحث مقدماتی مدیریت پروژه، به مباحث مدیریت ذینفعان و ارتباطات پروژه، به عنوان پیش‌نیاز تهیه یک گزارش حرفه‌ای اشاره می‌شود. در گام بعد، با ارائه چند گزارش استاندارد از سازمان‌های بالغ ایرانی، هر یک از موارد ذکر شده در گزارشات تدریس می‌گردد. در این دوره آموزشی در مورد ساختار مفهومی یک گزارش، خصوصیات یگ گزارش اثربخش، سطح‌بندی انواع گزارشات، اطلاعات ایستا و پویا در هر گزارش، اطلاعات آماری و …. صحبت می‌شود. همچنین با اجرای ۶ کارگاه جذاب و ارائه گزارشات حرفه ای تهیه شده توسط مدرس، دانشجویان قادر خواهند بود برای سازمان و پروژه خود گزارشات استاندارد تهیه کنند.

اهمیت گزارشات در سیستم مدیریت پروژه

معضل بزرگی که در سازمان‌ها در خصوص عدم ارائه گزارشات کاربردی  مدیریتی وجود دارد، ارائه گزارشات بی‌محتوی و پیچیده است. این گزارشات، نه تنها راهکاری در سازمان ایجاد نمی‌کند بلکه در مواقعی مشکلاتی را نیز اضافه می‌کند. بی‌شک در سطح عملیاتی یا کارگاه‌ها  اغلب گزارشات کاربردی تهیه می شود، ولی در سطح مدیریت ارشد کسب و کار گزارش‌ها یا مدیریتی نیستند و یا در همان سطح اجرایی ارائه می‌شوند.

معمولا اولین مشکلی که در تهیه گزارشات وجود دارد، نبود اطلاعات، در مرحله دوم عدم توانایی استخراج مطالب از گستره اطلاعات موجود جهت تهیه گزارشات و سوم مشخص کردن خواننده گزارش می باشد.

یک گزارش حرفه‌ای مانند جعبه ابزاری مفید، برای ارائه اطلاعات از میزان کارکرد و وضعیت پیشرفت پروژه به مدیران ارشد و کارفرما می‌باشد. این گزارشات می‌توانند به بهبود مستمر پروژه‌ها نیز کمک کنند. زیرا با تحلیلی درستی که در مورد ریشه مشکلات در این گزارشات صورت می‌گیرد، می‌تواند به مدیران دید مناسبی برای اتخاذ یک تصمیم درست در جهت بهبود پروژه دهد.

انواع گزارشات از لحاظ دوره های نظارت بر پروژه

گزارشات روزانه: در این نوع گزارشات، عملکرد پروژه و عوامل موثر بر وضعیت پروژه را در انتهای هر روز کاری ثبت و در قالب گزارش روزانه در ابتدای روز بعد ارائه می کنند.

گزارشات هفتگی:در این نوع گزارشات، عملکرد پروژه و عوامل موثر بر وضعیت پروژه را طی مدت یک هفته، در انتهای یک روز کاری مشخص از هر هفته (مثلا ۴ شنبه‌ها) ثبت و پس از تکمیل فرمت گزارش هفتگی بر اساس اطلاعات جمع آوری و تحلیل شده، ارائه می کنند.

 گزارشات ماهانه: در این نوع گزارشات، عملکرد پروژه و عوامل موثر بر وضعیت پروژه را طی مدت یک ماه، در انتهای یک روز کاری مشخص از هر ماه (مثلا روز ۲۶ ام ) ثبت و پس از تکمیل فرمت گزارش ماهانه بر اساس اطلاعات جمع آوری و تحلیل شده، ارائه می کنند.

 گزارشات فصلی، شش ماهه (نیمسال) و سالانه: در این نوع گزارشات ، عملکرد پروژه و عوامل موثر بر وضعیت پروژه را طی مدت سه ماه (فصلی)، شش ماه یا یک سال، در انتهای یک روز کاری مشخص از هر سه یا شش ماه یا سال ثبت و پس از تکمیل فرمت گزارش سه ماهه، شش ماهه یا سالانه، بر اساس اطلاعات جمع آوری و تحلیل شده، ارائه می کنند.

سرفصل‌های کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها

چارچوب مدیریت پروژه (تعاریف و مفاهیم)

مدیریت ارتباطات و اطلاعات پروژه

مدیریت ذینفعان و گزارشات

اطلاعات ایستای پروژه

اطلاعات پویای شناسنامه‌ای پروژه

اطلاعات پویای آماری پروژه

اطلاعات پویای تحلیلی پروژه

اطلاعات پویای صفحه‌ پرکن

نکات تکمیلی

اجرای ۶ کارگاه در طول دوره آموزشی

نگاهی به دوره آموزشی
کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها
مدرس: فریدون فرداد
مخاطبین: علاقه‌مندان مباحث برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در سازمان و پروژه‌ها، کارشناسان دفتر مدیریت پروژه (PMO) و واحدهای طرح و برنامه و سایر علاقه‌مندان به مدیریت پروژه
نوع برگزاری: حضوری و وبیناری
مدت زمان دوره آموزشی: ۲ روز، معادل ۱۶ ساعت

با گذراندن این دوره قادر خواهید بود:

  • با مفاهیم پایه و تعاریف مدیریت پروژه به خوبی آشنا می‌شوید
  • بر اساس تحلیل نیازهای اطلاعاتی ذینفعان گزارشات حرفه‌ای آماده کنید
  • با فرایند تهیه یک گزارش حرفه‌ای آشنا می‌شوید
  • با انواع اطلاعات و نحوه تحلیل آنها در پروژه آشنا می‌شوید
  • در سازمان یا پروژه خود مزیت رقابتی ایجاد کنید
  • دانش خود را به نسبت همکاران خود افزایش دهید

تغییرات این دوره نسبت به دوره‌های قبلی

اگر در یکی از دوره‌ها و یا کلاس‌های ما شرکت کرده باشید می‌دانید که هیچ دو دوره‌ای مثل هم نیستند و به صورت مداوم تغییر و به روز رسانی خواهند داشت. نمونه آن دانشجویانی بودند که بعد از چند سال دوباره در دوره شرکت کرده و اظهار داشتند، تغییرات زیادی در جزوات و موضوعات مورد بحث ایجاد شده است. کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها، تغییراتی نسبت به دوره‌های قبل داشته که در ادامه چند مورد را بررسی می‌کنیم:

  • تغییرات و به روز رسانی بر اساس آخرین ویرایش‌ استاندارد PMBOK
  • اضافه کردن یک کارگاه بیشتر به دوره آموزشی

و …

مزیت‌های این دوره آموزشی چیست؟

  • جزوات بسیار با کیفیت این دوره به گونه‌ای طراحی شده که دانشجو را بی‌نیاز از هر کتاب و جزوه دیگری خواهد کرد
  • مدرس دوره آموزشی تجربه پیاده‌سازی سیستم مدیریت پروژه را در سازمان‌های محتلف دارد
  • درکوتاه‌ترین زمان و حداقل هزینه قادر خواهید بود تا انواع گزارشات حرفه‌ای تهیه کنید
  • طراحی دوره آموزشی بر اساس تجارب مدرس و کارگاه‌های آموزشی می‌باشد

مدرس کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها کیست؟

فریدون فرداد، مدرس بیش از ۴۵۰ دروه آموزشی


  • مدرس، سخنران و مشاور بهبود و بهره‌وری فردی و تحلیل کسب و کار، مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه، طرح، پورتفولیو و تعالی سازمانهای پروژه محور
  • كارشناس عمران و کارشناس ارشد مهندسی و مدیریت پروژه و ساخت از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر PMO ، مدرس و مدیر پروژه‌های موسسه مدیریت پروژه آریانا
  • مدیر EPMO شرکت ریل‌پرداز سیستم، مدیرPMO شرکت مهندسین مشاور سازه‌پردازی ایران
  • مشاور مدیریت پروژه شرکت‌های مهندسی رایز، داغ تکین، آریا همراه ، کارگشا، گروه مهندسی صدر جهان و …
  • مدرس موسسه مدیریت پروژه آریانا، موسسه مطالعات انرژی، داتیس، راهبران پتروشیمی، خانه عمران، MBA سریرا
  • عضو موسسه PMI، انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
  • عضو تیم بازنگری ویرایش‌های PMBOK 6,7 و استانداردهای مدیریت ریسک، تخمین و مدیریت زمانبندی PMI
  • عضو کمیته‌های گواهی‌نامه مشاوران، دلتا و جایزه ملی مدیریت پروژه ایران (انجمن مدیریت پروژه ایران)
  • دارای مدارک مدیریت پروژه PMP وRMP و PBA از موسسه مدیریت پروژه آمریکا (PMI)
  • داراي مدرك مدیریت پروژه PRINCE2 از OGC انگلستان
  • دارای مدرک مدیریت پروژه سطح C (IPMA-C) از انجمن بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA)
  • دارای مدرک مدیریت پروژه اسکرام مستر حرفه ای (PSM) از org آمریکا
  • دارای مدرک مدیریت پروژه چابک SFC از موسسه PM Study آمریکا
  • دارای مدرک مدیریت پروژه چابک CASF از موسسه Skill Front آمریکا
  • دارای مدارک مدیریت مدیریت پروژه چابک SFPC, SMPC از موسسه CertiProf آمریکا
  • دارای گواهی نامه سطح A شایستگی مدیریت اتحادیه اروپا (EBCL*A)
  • دارای مدرک ارزیاب حرفه‌ای ICPA از IMI- ADC
  • دارای مدرک سر ممیزی ISO21500 از G-Certi
  • دارای مدرک ارزیاب حرفه‌ای مدل PM-Delta (OCB) از انجمن بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA)
  • سرارزیاب و ارزیاب جایزه تعالی مدیریت پروژه ایران (PEM) و جایزه ملی بهره‌وری و تعالی سازمانی (EFQM)
  • ارزیاب مستقل مدل بلوغ مدیریت پروژه پتروشیمی (CPM3)، ارزیاب سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001
  • 10 سال سابقه خاص و متمرکز در مشاوره، تدریس و مدیریت دفاتر مدیریت پروژه (PMO)
  • تربیت بیش از 400 نفر از دارندگان مدارک PMP,PRINCE2,ICB
  • مدیر سیستم و کیفیت گروه پیمانکاری بام، مدیر کنترل پروژه و HSE شرکت مهندسین مشاور گذرراه
  • عضو تیم مولفین اولین کتاب مدل تعالی پروژه (PEM) در ایران
  • مدرس مورد تأیید و همکار آموزشی انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی (مدرک TOT)
  • سابقه تدریس بیش از 450 دوره آموزشی در سازمانها و صنایع مختلف
  • ارايه مقالات و سخنرانی‌های متعدد علمی در كنفرانس‌های ملی و بين‌المللی

Fereydoun Fardad

Consultant, Coach and Trainer

با ثبت‌نام در کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها چه امکاناتی دریافت خواهید کرد؟

اگر در این دوره شرکت نکنم چه اتفاقی رخ می‌دهد؟

اطمینان داشته باشید هیچ اتفاقی رخ نمی‌دهد و زندگی به همان روال سابق خواهد بود.

جمله‌ای منسوب به اینشتن است که می‌گوید:

عجیب است که عده‌ای کارهای همیشگی را انجام می‌دهند و نتیجه‌ای متفاوت را انتظار دارند!

در واقعیت دلیل اصلی اینکه این دوره را بااین کیفیت و جامعیت برای شما تهیه کرده‌ام این است که بتوانید با یادگیری مفاهیم این کارگاه بتوانید برای پروژه و سازمان خود انواع گزارشات حرفه‌ای را تهیه و به تصمیم‌سازی مدیران کمک کنید.

لطفاً به این فکر کنید که تهیه نکردن این دوره چه بهایی برای شما خواهد داشت؟ چه فرصت‌هایی را ممکن است از دست بدهید؟

گارانتی بازگشت وجه

از آنجاکه به سیستم و راهکارهای ارائه شده بر این دوره اطمینان داریم (و شخصاً آن را تجربه کرده‌ایم و باعث نتایج موفقت‌آمیز دانشجویان گذشت شده است) به کاربردی بودن این دوره و نتایج آن بدون هیچ تردیدی ایمان داریم از همین رو با خیال آسوده این دوره را به صورت صد در صد گارانتی می‌نماییم.

بدین معنا که اگر بعد از برگزاری جلسه اول، به هر دلیلی از کیفیت تدریس ناراضی بودید، این حق را برای شما در نظر می‌گیرم که قرارداد را فسخ نمایید. تردید نداریم که شما در انتهای این دوره اینقدر از مطالب آن استفاده کرده‌اید و با یادگیری اصول تهیه گزارشات حرفه‌ای، تغییرات خوبی در زندگی کاری خود ایجاد نموده‌اید که اصلاً به مقوله گارانتی فکر نمی‌کنید.

شما با برگزاری این دوره آموزشی هیچ ریسکی نمی‌کنید. زیرا در صورت عدم رضایت، می‌توانید قرارداد را فسخ کرده و هیج هزینه‌ای نیز پرداخت نکنید

مهندس فریدون فرداد مدرس دوره های مدیریت پروژه و آمادگی آزمون های PMP , BMBOK با تضمین در قبولی آزمون ، آکادمی فرتیک

توضیح در مورد مبلغ سرمایه‌گذاری این دوره (بسته) آموزشی

شخصاً دوست دارم در مورد شرکت کردن در دوره‌های آموزشی یا خرید محصولات آموزشی هیچ‌گاه واژه هزینه استفاده نکنم و به جای آن از واژه زیبای «سرمایه‌گذاری» استفاده کنم.

چون اطمینان دارم که شما با فراگرفتن مطالب این دوره و توانایی در تهیه انواع گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها، موقعیت‌های کاری می‌توانید داشته باشید که ده‌ها برابر این هزینه را به دست آورید و لذت شما از زندگی و ارتباط با دیگران چندین برابر خواهد شد.

من هر سال چند میلیون تومان برای یادگیری خودم سرمایه‌گذاری می‌کنم و در کارگاه‌ها و دوره‌ها و سمینارهای معتبر شرکت می‌کنم. این کار من شاید برای بسیاری از افراد، نشانه احمق بودن من و دور ریختن پول باشد! اما به نظر من این دید بسیار ساده لوحانه است! چطور است که ما در یک رستوران یا وقتی که برای خرید پوشاک مراجعه می‌کنیم به سادگی چندصدهزار تومان خرج می‌کنیم اما زمانی که موقع سرمایه‌گذاری روی خودمان می‌شود، دستمان می‌لرزد و اصطلاحاً دو دو تا، چهار تا می‌کنیم؟؟؟

با یک مقایسه ساده بین مبلغ سرمایه گذاری این محصول آموزشی و چیزهایی مثل یک کفش، شلوار، هارد اکسترنال، یک قاب ساده برای گوشی موبایل و خیلی موارد دیگر متوجه می‌شوید مبلغ این دوره بسیار ارزان است! پیشنهاد می‌کنم شما نیز مانند من، همیشه بخشی از درآمد خود را برای یادگیری اختصاص دهید، درست مثل قبض آب و برق و یا خوراک و پوشاک!

 با همه این اوصاف، تمام تلاش من بر این بوده که مبلغ این دوره کاملاً منصفانه باشد تا بتوانید به راحتی این دوره و محصول آموزشی را تهیه کنید.

پاسخ به سوالات متداول کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها

کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها برای چه کسانی مناسب است؟

این دوره برای تمام کسانی طراحی شده است که قصد ورود به حرفه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه را دارند تا بتوانند توانایی خود را در تهیه گزارشات استاندارد و حرفه‌ای افزایش دهند. این دوره به صورتی طراحی شده که دانشجویان با انجام روش گام به گام مدرس، انجام کارگاه‌های آموزشی و بررسی نمونه‌های موردی و تجارب اجرایی مدرس، قادر باشند گزارشات روزانه، هفتگی، ماهانه، مدیریتی و … تهیه کنند.

قیمت این دوره گران نیست؟

همیشه وقتی می‌خواهید برای آموزش سرمایه‌گذاری کنید، نتیجه‌ای که آن آموزش می‌تواند برای شما ایجاد کند را معیار قرار بدهید. از نظر ما کوچکترین نکاتی که در دوره گفته می‌شود، شاید بتواند میلیون‌ها تومان به شما، دانش شما، شانس کاری شما اضافه کند. پس می‌توان گفت مبلغ این دوره بسیار ارزان است! از طرفی با یک مقایسه بسیار ساده بین قیمت این دوره با شرایط امروز زندگی متوجه می‌شویم که مبلغ این دوره سرمایه‌گذاری بسیار ارزانی بر روی خودتان است.

من هنوز دانشجو هستم. آیا این دوره برایم مفید است؟

مطالب حتماً برایتان مفید خواهد بود؛ البته برخی از موارد شاید برایتان به اندازه کافی ملموس نباشد. ارزش این دوره را کسانی درک خواهند کرد که سال‌ها است در سازمان‌ها و محیط‌های پروژه‌ای کار کرده‌اند. از طرفی در شرایط پر رقابت کنونی برای استخدام و حقوق بیشتر، بهتر است از زمان دانشجویی بر روی خود سرمایه گذاری کرده تا نسبت به دوستان خود متفاوت گردید.

آیا این دوره به صورت آنلاین هم برگزار می‌گردد؟

بله. این دوره به صورت وبیناری برگزار می‌شود و ضبط شده نیست.

پیشنیاز کارگاه تهیه گزارشات حرفه‌ای از عملکرد پروژه‌ها چیست؟

آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه و استاندارد PMBOK مفید است

مراجع:

  (+) kargosha.com

 (+) rahtapm.com

درخواست دوره آموزشی

نظرات و دیدگاه ها

نظرات (0)
اشتراک در
اطلاع از
guest
بازخورد (Feedback) های اینلاین
تماشای همه نظرات