مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS) (پیشرفته)
دوره پیشرفته «مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS)» دقیقاً چیست؟
«دوره پیشرفته مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS »، دورهای ۲ روزه (۱۶ ساعته) است که از سال ۱۳۹۵ توسط فریدون فرداد برگزار میشود. این دوره آموزشی تکمیل کننده دوره مقدماتی آشنایی با مدیریت ارزش کسب شده بوده و سرفصلهای پیشرفتهتری مطرح میگردد. سرفصلهایی ماننده مدیریت زمان کسب شده (Earned Schedule)، مدیریت ارزش کسب شده در پروژههای چابک، مدیریت ارزش کسب شده و مدیریت ریسک و …. در این دوره آموزشی تدریس میگردد.
مقدمه
درگذشته مدیران پروژه برای مقایسه هزینههای برنامهریزی شده و هزینههای واقعی از دو پارامتر مخارج برنامهریزی شده و مخارج واقعی استفاده میکردند. اما این اطلاعات برای درک رابطه بین کار انجام شده و هزینه صرف شده کافی نبود. مفهوم مدیریت ارزش کسب شده در سال 1966 ،زمانی که نیروی هوایی ایالات متحده آمریکا ارزش کسب شده را همراه با سایر برنامهها و الزامات کنترلی روی برنامههای نیروی هوایی صادر کرد ،به یک رویکرد اساسی برای مدیریت پروژه تبدیل شد.در واقع مفهوم مدیریت ارزش کسب شده از نیاز به مدیریت بهتر برنامههای دفاعی پیچیده مانند موشکهای بالستیک رشد کرد.
پیشگامان مدیریت ارزش کسب شده ارنست ارنی فیتز جرالد و سرهنگ دوم هانس (پیمانکار و مدیر اجرایی نیروی هوایی) بهترین شیوههای مدیریت در صنعت را به دست گرفتند و آنها را به عنوان 35 الزام برای سیستمهای مدیریت صنعتی در سیاست دفاعی صادر کردند. از آن پس مقامات وزارت دفاع بکارگیری این سیستم را اجباری نمودند تا بدین وسیله ریسک هزینههای پروژههای اعمال مدیریت خود را کاهش دهند.مهمترین نتیجه بکارگیری اجباری سیستم موثر بر هزینه و برنامه (زمانبندی) پروژههای واگذار شده (تدارکات تجهیزات دفاعی) به پیمانکاران بود، که این مفهوم همان تفسیر تفصیلی ارزش کسب شده بود.
در این سیستم پیمانکاران ملزم بودند تا در ابتدا یک برنامه که شامل کمترین زمان و هزینه لازم برای اجرای قراردادهای تدارکاتی بود را به کارفرما ( وزارت دفاع )ارائه نمایند. به مدت ٣٠ سال بعنوان یک استاندارد و مبنای کنترل پروژههای ترتیب معیار مفروض بکار گرفته شد و به تبع آن جریان و دست اندرکاران پروژه ها در کشورهای دیگر نظیر کانادا ، استرالیا و سوئد نیز از آن اقتباس نمودند.امروزه مفهوم اصلی مدیریت ارزش کسب شده بیش از یک تکنیک مدیریت منحصر به فرد پروژه است و درواقع شامل 32 دستورالعمل است که مجموعهای از الزامات را تعریف می کند که سیستم مدیریت پیمانکار باید برآورده کند. پیش بینی می شود که ٩٩% از پروژهها در جهان از بکارگیری تکنیک ارزش کسب شده در مدیریت هزینههای پروژه ها امتناع میورزند و برای ارزیابی وضعیت هزینه پروژههایشان صرفاً به مقایسه هزینههای واقعی انجام شده با بودجه مصوب می پردازند. به نظر میرسد برای رفع این مشکل لازم است تا نهادهایی حرفهای با ارائه الگوهایی فراگیر و ساده از ارزش کسب شده برای پروژههای مختلف اعم از عمرانی، تجاری و نظامی و یا بزرگ وکوچک به این مهم بپردازند.
تعریف مدیریت ارزش کسب شده (Earned Value Management System)
مدیریت ارزش کسب شده؛ یکی از اساسیترین تکنیکهای مدیریت و کنترل هزینه است و روشی برای اندازهگیری و ارزیابی پیشرفت واقعی پروژه بر اساس کار انجام شده، زمان سپری شده و هزینهها است.این روش کمک میکند که تا با مقایسه برنامه اولیه و پیشرفت واقعی میزان بهرهوری پروژه مورد ارزیابی قرار گیرد. با تهیه تصویری گویا از وضعیت پروژه و محاسبه مقدار ارزش بدستآمده، میتوان برنامه اولیه را با وضعیت واقعی انجام امور مقایسه کرد و به ارزیابی روشنتری از روند پیشرفت پروژه دست یافت.
ویژگیهای اساسی از اجرای مدیریت ارزش کسب شده به این صورت است:
- اندازهگیری پیشرفت پروژه
- نشان دادن تکامل زمانی و هزینه پروژه
- راهی است برای ثابت نگه داشتن انحراف معیارهای هزینه و پروژه
پیادهسازی مدیریت ارزش کسب شده برای پروژههای بزرگ و پیچیده شامل بسیاری از ویژگیهای بیشتر، از جمله شاخصها و پیشبینی از عملکرد هزینه (بیش از بودجه و یا در بودجه) و عملکرد برنامه (عقبتر از برنامه و یا جلوتر از برنامه) مفید میباشد. با این حال، اساسیترین شرط سیستم مدیریت ارزش کسب شده بررسی پیشرفت آن با استفاده از ارزش برنامهریزی شده و ارزش کسب شده است. برای اجرای این تکنیک به 5 مرحله اولیه نیاز است.
- شناخت کامل محدوده پروژه و تهیه ساختار شکست کار (WBS) پروژه
- تعیین فعالیتهای پروژه با حفظ محدوده و یکپارچگی پروژه
- زمانبندی فعالیتها و تنظیم پیشنیازی و پسنیازیها
- تخصیص منابع و هزینهها به فعالیتها
- تجزیه و تحلیل کل دادهها و تنظیم زمانبندی کل پروژه
مزایای مدیریت ارزش کسب شده
زمانی که سیستم مدیریت ارزش کسب شده در پروژه اجرا میشود هم برای پیمانکار و هم برای کارفرما مزایای قابل توجهی دارد.تعیین میزان پیشرفت پروژه و مقایسه با برنامه اولیه همواره از دغدغههای مدیران پروژه بوده و خواهد بود و شاید بتوان به صراحت گفت که کنترل عملکرد پروژه با شیوه مدیریت ارزش کسب شده کارآمدترین و معمول ترین روش کنترل عملکرد پروژه ها میباشد. از مزایای به کارگیری این تکنیک میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- بهبود روند برنامهریزی
- ادغام عملکرد فنی و برنامه زمانی و هزینه
- ایجاد مسئولیتهای شفاف برای کار
- هشدار و تجزیه تحلیل زود هنگام درباره مشکلات احتمالی درآمدی
- ارائه گزارش دقیقتر از هزینه و تأثیر برنامههای مربوط به مشکلات شناخته شده
- افزایش توانایی ارزیابی فنی، برنامه، هزینه، تجزیه و تحلیل سیستمها و عوامل خطر
- محاسبه میزان پیشرفت پروژه از جهات مختلف یعنی هزینه ، زمان و محدوده پروژه بطور همزمان و تلفیقی
- پایه و اساس اقدامات اصلاحی
- سریعترین نمایانگر روند، مسائل و مشکلات پروژه
- ارائه تصویری دقیق از وضعیت پروژه
- پیشبینی هزینههای نهائی پروژه
- اهداف مشترک و دو جانبه تأمینکنندگان و مشتریان پروژه را برآورد میسازد
مزیتهای این دوره آموزشی چیست؟
- در این دوره آموزشی به مباحث پیشرفته در مدیریت ارزش کسب شده پرداخته میشود
- جزوات این دوره به گونهای طراحی شده که دانشجو را بینیاز از هر کتاب و جزوه دیگری خواهد کرد
- تجربه بالای مدرس دوره در آموزش دوره مذکور در سازمانهای مختلف
- تجربه عملی مدرس دوره آموزشی در پیادهسازی عملی این روش
سرفصلهای دوره پیشرفته مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS)
مروری بر ۳۲ معیار مدیریت ارزش کسب شده
مدیریت زمانبندی کسب شده (Earned Schedule) چیست؟
مدیریت ارزش کسب شده و روش هزینهیابی بر مبنای فعالیت (ABC)
یکپارچگی بین مدیریت ارزش کسب شده و مدیریت ریسک
مدیریت ارزش کسب شده در پروژه های چابک (Agile)
زمانبندی کسب شده (Earned Schedule) چیست؟
تکنیک مدیریت ارزش کسب شده (EVMS) یکی از پرکاربردترین روشهایی است که در طی چهار دهه اخیر در زمینه کنترل پروژه مورد استفاده قرار میگیرد. با استفاده از این تکنیک، مدیر پروژه قادر خواهد بود عملکرد پروژه را تا یک مقطع زمانی خاص سنجیده، مشکلات پروژه را شناسایی کند و برای بهبود روند پروژه تصمیمات مناسب را اتخاذ کند. همچنین با استفاده از پارامترها و شاخصهای عملکردی این تکنیک، زمان و هزینه نهایی پروژه را پیشبینی کند. سیستم ارزش کسب شده زمان و هزینه نهایی پروژه را بر اساس شاخصهایی که مبنای هزینهای دارند پیشبینی میکند بنابراین در زمینه پیشبینی زمان نهایی پروژه نتایج نزدیک به واقعیت را ارائه نمیدهد.
در سالهای اخیر تحقیقات زیادی در این زمینه صورت گرفت و محققان روشهای گوناگونی برای تخمین زمان پایانی پروژه با استفاده از شاخصهایی که مبنای زمانی دارند ارائه نمودند. یکی از این روشها روش زمانبندی کسب شده (ES) است که بر خلاف شاخصهای مبتنی بر هزینه که توسط تکنیک EVM برای عملکرد زمانی پیشنهاد شده است، بر اساس شاخصهای مبتنی بر زمان اقدام به پیش بینی و تحلیل زمان پروژه می نماید.
با گذراندن این دوره قادر خواهید بود:
- با مفاهیم پیشرفته مدیریت ارزش کسب شده خیلی عمیقتر آشنا شوید
- دانش خود را به نسبت همکاران خود افزایش دهید
- شانس استخدام خود را (مخصوصاً خارج از کشور) افزایش دهید
- در سازمان یا پروژه خود مزیت رقابتی ایجاد کنید
تغییرات این دوره نسبت به دورههای قبلی
اگر در یکی از دورهها و یا کلاسهای ما شرکت کرده باشید میدانید که هیچ دو دورهای مثل هم نیستند و به صورت مداوم تغییر و به روز رسانی خواهند داشت. نمونه آن دانشجویانی بودند که بعد از چند سال دوباره در دوره شرکت کرده و اظهار داشتند، تغییرات زیادی در جزوات و موضوعات مورد بحث ایجاد شده است. دوره پیشرفته مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS)، تغییراتی نسبت به دورههای قبل داشته که در ادامه چند مورد را بررسی میکنیم:
- تغییرات و به روز رسانی بر اساس PMBOK ویرایش ۶ و ۷
- به روز رسانی بر اساس استاندارد مدیریت ارزش کسب شده موسسه PMI
و …
مدرس دوره پیشرفته مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS) کیست؟
فریدون فرداد، مدرس بیش از ۴۵۰ دروه آموزشی
- مدرس، سخنران و مشاور بهبود و بهرهوری فردی و تحلیل کسب و کار، مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه، طرح، پورتفولیو و تعالی سازمانهای پروژه محور
- كارشناس عمران و کارشناس ارشد مهندسی و مدیریت پروژه و ساخت از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
- مدیر PMO ، مدرس و مدیر پروژههای موسسه مدیریت پروژه آریانا
- مدیر EPMO شرکت ریلپرداز سیستم، مدیرPMO شرکت مهندسین مشاور سازهپردازی ایران
- مشاور مدیریت پروژه شرکتهای مهندسی رایز، داغ تکین، آریا همراه ، کارگشا، گروه مهندسی صدر جهان و …
- مدرس موسسه مدیریت پروژه آریانا، موسسه مطالعات انرژی، داتیس، راهبران پتروشیمی، خانه عمران، MBA سریرا
- عضو موسسه PMI، انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
- عضو تیم بازنگری ویرایشهای PMBOK 6,7 و استانداردهای مدیریت ریسک، تخمین و مدیریت زمانبندی PMI
- عضو کمیتههای گواهینامه مشاوران، دلتا و جایزه ملی مدیریت پروژه ایران (انجمن مدیریت پروژه ایران)
- دارای مدارک مدیریت پروژه PMP وRMP و PBA از موسسه مدیریت پروژه آمریکا (PMI)
- داراي مدرك مدیریت پروژه PRINCE2 از OGC انگلستان
- دارای مدرک مدیریت پروژه سطح C (IPMA-C) از انجمن بینالمللی مدیریت پروژه (IPMA)
- دارای مدرک مدیریت پروژه اسکرام مستر حرفه ای (PSM) از org آمریکا
- دارای مدرک مدیریت پروژه چابک SFC از موسسه PM Study آمریکا
- دارای مدرک مدیریت پروژه چابک CASF از موسسه Skill Front آمریکا
- دارای مدارک مدیریت مدیریت پروژه چابک SFPC, SMPC از موسسه CertiProf آمریکا
- دارای گواهی نامه سطح A شایستگی مدیریت اتحادیه اروپا (EBCL*A)
- دارای مدرک ارزیاب حرفهای ICPA از IMI- ADC
- دارای مدرک سر ممیزی ISO21500 از G-Certi
- دارای مدرک ارزیاب حرفهای مدل PM-Delta (OCB) از انجمن بینالمللی مدیریت پروژه (IPMA)
- سرارزیاب و ارزیاب جایزه تعالی مدیریت پروژه ایران (PEM) و جایزه ملی بهرهوری و تعالی سازمانی (EFQM)
- ارزیاب مستقل مدل بلوغ مدیریت پروژه پتروشیمی (CPM3)، ارزیاب سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001
- 10 سال سابقه خاص و متمرکز در مشاوره، تدریس و مدیریت دفاتر مدیریت پروژه (PMO)
- تربیت بیش از 400 نفر از دارندگان مدارک PMP,PRINCE2,ICB
- مدیر سیستم و کیفیت گروه پیمانکاری بام، مدیر کنترل پروژه و HSE شرکت مهندسین مشاور گذرراه
- عضو تیم مولفین اولین کتاب مدل تعالی پروژه (PEM) در ایران
- مدرس مورد تأیید و همکار آموزشی انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان مدیریت و برنامهریزی (مدرک TOT)
- سابقه تدریس بیش از 450 دوره آموزشی در سازمانها و صنایع مختلف
- ارايه مقالات و سخنرانیهای متعدد علمی در كنفرانسهای ملی و بينالمللی
Fereydoun Fardad
Consultant, Coach and Trainer
با ثبتنام در کارگاه جامع مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS) چه امکاناتی دریافت خواهید کرد؟
شرکت در جلسات
در صورت برگزاری جلسات حضوری، ۲ روز کامل از ۸:۳۰ صبح تا ۱۶:۳۰ بعد از ظهر، و در صورت برگزاری جلسات به صورت وبیناری ۵ جلسه ۳ ساعته در خدمت شما هستیم
جزوات با کیفیت بالا
کاملترین و زیباترین جزوات در اختیار شما قرار خواهد گرفت. (این جزوات شما را از خواندن هر کتابی بینیار میکند). همچنین نمونه فرمهای خام نیز در اختیار دانشجویان قرار گرفته تا دید مناسبی برای کارگاهها ایجاد شود
به روز رسانیها
اگر در طی دوره و حتی بعد از آن، تغییراتی در اسلایدها، مطالب و حتی تستها ایجاد شود، مدارک فوق به روز رسانی شده و به صورت رایگان در اختیار شرکتکنندگان در دوره آموزشی قرار میگیرد
مشاوره و کوچینگ
در صورت درخواست سازمان یا دانشجو، خدمات مشاوره و کوچینگ نیز به صورت خصوصی و مشاوره جهت اجرای مدیریت ارزش کسب شده در سازمان و پروژه به صورت حرفهای و استاندارد داده میشود.
گارانتی بازگشت وجه
از آنجاکه به سیستم و راهکارهای ارائه شده بر این دوره اطمینان داریم (و شخصاً آن را تجربه کردهایم و باعث نتایج موفقتآمیز دانشجویان گذشت شده است) به کاربردی بودن این دوره و نتایج آن بدون هیچ تردیدی ایمان داریم از همین رو با خیال آسوده این دوره را به صورت صد در صد گارانتی مینماییم.
بدین معنا که اگر بعد از برگزاری جلسه اول، به هر دلیلی از کیفیت تدریس ناراضی بودید، این حق را برای شما در نظر میگیرم که قرارداد را فسخ نمایید. تردید نداریم که شما در انتهای این دوره اینقدر از مطالب آن استفاده کردهاید و تغییرات خوبی در زندگی خود ایجاد نمودهاید که اصلاً به مقوله گارانتی فکر نمیکنید.
شما با برگزاری این دوره آموزشی هیچ ریسکی نمیکنید. زیرا در صورت عدم رضایت، میتوانید قرارداد را فسخ کرده و هیج هزینهای نیز پرداخت نکنید
توضیح در مورد مبلغ سرمایهگذاری این دوره (بسته) آموزشی
شخصاً دوست دارم در مورد شرکت کردن در دورههای آموزشی یا خرید محصولات آموزشی هیچگاه واژه هزینه استفاده نکنم و به جای آن از واژه زیبای «سرمایهگذاری» استفاده کنم.
چون اطمینان دارم که شما با فراگرفتن مطالب این دوره و یادگیری مباحث پیشرفته در مدیریت ارزش کسب شده، موقعیتهای کاری میتوانید داشته باشید که دهها برابر این هزینه را به دست آورید و لذت شما از زندگی و ارتباط با دیگران چندین برابر خواهد شد.
من هر سال چند میلیون تومان برای یادگیری خودم سرمایهگذاری میکنم و در کارگاهها و دورهها و سمینارهای معتبر شرکت میکنم. این کار من شاید برای بسیاری از افراد، نشانه احمق بودن من و دور ریختن پول باشد! اما به نظر من این دید بسیار ساده لوحانه است! چطور است که ما در یک رستوران یا وقتی که برای خرید پوشاک مراجعه میکنیم به سادگی چندصدهزار تومان خرج میکنیم اما زمانی که موقع سرمایهگذاری روی خودمان میشود، دستمان میلرزد و اصطلاحاً دو دو تا، چهار تا میکنیم؟؟؟
با یک مقایسه ساده بین مبلغ سرمایه گذاری این محصول آموزشی و چیزهایی مثل یک کفش، شلوار، هارد اکسترنال، یک قاب ساده برای گوشی موبایل و خیلی موارد دیگر متوجه میشوید مبلغ این دوره بسیار ارزان است! پیشنهاد میکنم شما نیز مانند من، همیشه بخشی از درآمد خود را برای یادگیری اختصاص دهید، درست مثل قبض آب و برق و یا خوراک و پوشاک!
با همه این اوصاف، تمام تلاش من بر این بوده که مبلغ این دوره کاملاً منصفانه باشد تا بتوانید به راحتی این دوره و محصول آموزشی را تهیه کنید.
اگر در این دوره شرکت نکنم چه اتفاقی رخ میدهد؟
اطمینان داشته باشید هیچ اتفاقی رخ نمیدهد و زندگی به همان روال سابق خواهد بود.
جملهای منسوب به اینشتن است که میگوید:
عجیب است که عدهای کارهای همیشگی را انجام میدهند و نتیجهای متفاوت را انتظار دارند!
در واقعیت دلیل اصلی اینکه این دوره را بااین کیفیت و جامعیت برای شما تهیه کردهام این است که بتوانید با یادگیری مباحث پیشرفته مدیریت ارزش کسب شده ،فرایندها و ابزارهای آن، در سازمان و پروژه خود مدیریت ارزش کسب شده را در عمل اجرا کرده و موفقیت پروژه را افزایش دهید.
لطفاً به این فکر کنید که تهیه نکردن این دوره چه بهایی برای شما خواهد داشت؟ چه فرصتهایی را ممکن است از دست بدهید؟
پاسخ به سوالات متداول دوره ویشرفته مدیریت پروژه بر مبنای ارزش کسب شده (EVMS)
این دوره برای تمام کسانی طراحی شده است که در سازمانهای پروژه محور مشغول به کار هستند. از مدیران ارشد سازمان گرفته تا مدیران پروژه. همچنین برای کسانی که در واحدهایی مانند برنامهریزی و کنترل پروژه، طرح و برنامه، دفتر مدیریت پروژه (PMO) مشغول به کار هستند، و قصد دارند با مباحث پیشرفته مدیریت ارزش کسب شده آشنا شده و آن را در سازمان یا پروژه خود پیادهسازی کنند، بسیار مفاید است.
همیشه وقتی میخواهید برای آموزش سرمایهگذاری کنید، نتیجهای که آن آموزش میتواند برای شما ایجاد کند را معیار قرار بدهید. از نظر ما کوچکترین نکاتی که در دوره گفته میشود، شاید بتواند میلیونها تومان به شما، دانش شما، شانس کاری شما اضافه کند. پس میتوان گفت مبلغ این دوره بسیار ارزان است! از طرفی با یک مقایسه بسیار ساده بین قیمت این دوره با شرایط امروز زندگی متوجه میشویم که مبلغ این دوره سرمایهگذاری بسیار ارزانی بر روی خودتان است.
بله. این دوره به صورت وبیناری برگزار میشود و ضبط شده نیست.
مطالب حتماً برایتان مفید خواهد بود؛ البته برخی از موارد شاید برایتان به اندازه کافی ملموس نباشد. ارزش این دوره را کسانی درک خواهند کرد که سالها است در سازمانها و محیطهای پروژهای کار کردهاند. از طرفی در شرایط پر رقابت کنونی برای استخدام و حقوق بیشتر، بهتر است از زمان دانشجویی بر روی خود سرمایه گذاری کرده تا نسبت به دوستان خود متفاوت گردید.
بله. باید دوره مقدماتی آشنایی با مدیریت ارزش کسب شده گذرانده باشید
https://fartik.com/course/earned-value-management-system-introductory