-
×
چرا استارتاپها به مدیریت پروژه نیاز دارند؟ 1 × ۰ تومان
02
اردیبهشت
اردیبهشت
مدیریت پروژه, مدیریت ریسک پروژه و سازمانی
۱۰ دلیل اهمیت مدیریت ریسک در توسعه کسبوکار
فهرست مطالب
نمایش
مدیران ریسک کسانی هستند که فرایند شناخت، تحلیل و ارزیابی، اولویتگذاری، کنترل و کاهش ریسک پروژه را انجام میدهند. آنان هدف از نقش خود و ارزشی کاری که برای شرکت و سازمان انجام میدهند؛ میدانند.
با این حال، سایر کارمندان ممکن است؛ درک نکنند که بخش ریسک چه کاری انجام میدهد یا مزایای گسترده استراتژی و اقدامات آنها چیست. برای نشان دادن اهمیت مدیریت ریسک در توسعه کسبوکار، در اینجا 10 دلیل برای تاثیر و اهمیت آشنایی و آموزش مدیریت ریسک پروژه و در نهایت موفقیت شرکتها را با هم مرور کرده و میبینیم کاهش ریسک پروژه و کنترل آن تا چه اندازه بر پیشرفت کل پروژه موثر است.
10 دلیل اهمیت مدیریت ریسک در توسعه کسبوکارها
تعمیم سیاستهای مدیریت ریسک به همه بخشها
هر سازمانی با ریسک مواجه است. همانطور که بیشتر مدیران و کارکنان در هر کسب وکاری به خوبی میدانند؛ برای رسیدن به موفقیت، گاهی خطر و ریسک اجتناب ناپذیر است. با وجود این، بخش مدیریت ریسک در شرکتها گاهی به عنوان «بخش مخالفت» خوانده میشود.
مدیران ریسک کسانی در نظر گرفته میشوند که با طرح پروژههایی که هر گونه ریسکی در آن وجود داشته باشد؛ مخالفت میکنند. اما این مسئله واقعیت ندارد. هدف از مدیریت ریسک از بین بردن همه ریسکها در پروژه نیست.
هدف اصلی برای مدیران ریسک، به حداقل رساندن پیامد منفی احتمالی ریسکها و خطرات است. با همکاری با مدیران ریسک، کارمندان در بخشهای مختلف هر کسب وکار، میتوانند برای بهبود شانس موفقیت در پروژه تصمیمات بهتر و هوشمندانه تری با توجه به احتمال ریسک بگیرند.
افزایش امنیت شغلی
سلامتی و امنیت از قسمتهای مهم تاثیر مدیریت ریسک در پروژه است. آنها فعالانه در شرکت، کسب وکار به دنبال مشكلات بوده و به دنبال کاهش ریسک پروژه و برطرف كردن آنها هستند.
مدیران ریسک، از تجزیه و تحلیل دادهها برای شناسایی روند عقب گرد و آسیب احتمالی به کسب وکار استفاده میکنند و استراتژیهایی را برای جلوگیری از تکرار مجدد آنها به کار میگیرند. یک محل کار امن برای همه بهتر است و این امنیت شغلی کاملا به فرآیند مدیریت ریسک پروژه وابسته است. دانستنی هایی درباره مدیریت ریسک
مدیریت ریسک، موفقیت پروژه را امکان پذیر میکند
مدیران ریسک میتوانند در موفقیت پروژههایشان به کارمندان کمک کنند. همانطور که آنها خطرات را ارزیابی میکنند و استراتژیهایی را برای به حداکثر رساندن موفقیت سازمانی تدوین میکنند؛ میتوانند همین کار را برای تک تک پروژهها نیز انجام دهند.
کارمندان نیز با شناسایی به موقع این ریسکها، احتمال و شدت مشکلات پروژه را کاهش میدهند. اگر مشکلی رخ دهد؛ از قبل یک برنامه عملیاتی برای رسیدگی به آن وجود دارد. این امر به کارمندان کمک میکند تا برای نتایج غیر منتظره آماده شوند؛ زودتر و بهتر به نتیجه دلخواه برسند.
مدیریت ریسک حوادث و مشکلات غیرمنتظره را کاهش میدهد
هیچ کس از مشکلات غیر منتظره استقبال نمیکند؛ به خصوص وقتی که تأثیر سازمانی داشته باشد. هدف مدیر ریسک، این است که تمام خطرات احتمالی را ترسیم کند و سپس برای جلوگیری از آنها یا کاهش ریسک پروژه تلاش کند.
فکر کردن به هر سناریوی احتمالی ریسک و رسیدگی به همه آنها غیرممکن است؛ اما مدیریت ریسک پروژه باعث می شود؛ حوادث و مشکلات غیرمنتظره کمتر به وجود بیاید.
وقتی به نظر میرسد؛ ممکن است مشکل یا اشتباهی رخ دهد؛ مدیر ریسک یا بخش مدیریت ریسک باید اولین جایی باشد که یک کارمند به آن متوسل میشود. احتمال زیادی وجود دارد که برنامهای برای آن مشکل خاص از قبل طراحی شده و یا در دست اجرا باشد.
مدیریت ریسک منافع مالی ایجاد میکند
به بخش ریسک نباید به عنوان مرکز هزینه سازمان نگاه کرد. در حقیقت این بخش از کسب وکار، مستقیماً ارزش آفرینی میکند. با تجزیه و تحلیل ریسکها و مشکلات، مدیران ریسک میتوانند؛ وقایع را با سرعت بالا تشخیص داده و تلاش کنند تا ضررهای تکراری را به حداقل برسانند.
با مدیریت ریسک پروژه، حوادث و مشکلات کمتر اتفاق افتاده و تأثیر کمتری میگذارد و به باعث صرفهجویی در منابع مالی خواهد شد. مدیران ریسک همچنین کارشناسانی هستند که برای به حداکثر رساندن؛ تأثیر مالی برنامه مدیریت ریسک، پیشنهادهایی برای تهیه طرحهای مناسب بیمه را تهیه کرده و برای کاهش تأثیر ریسکهای بزرگ در شرکت به مدیران پیشنهاد میدهند.
مدیریت ریسک باعث صرفهجویی در وقت و تلاش میشود
تأثیر مدیریت ریسک در پروژه در صرفهجویی در وقت کارکنان بسیار اساسی است. کارمندان در صورت وقوع حوادث، وقت خود را صرف ارسال اطلاعات به بخش مدیریت ریسک میکنند.
این کارها اغلب به روشهای جداگانه و ناکارآمد انجام میشود. با سادهسازی این وظایف، بخش ریسک قادر است از بار ارسال اطلاعات خستهکننده از کارمندان بکاهد و به آنها اجازه دهد؛ زمان و انرژی خود را به سمت نقش واقعی خود هدایت کنند.
مدیریت ریسک باعث بهبود ارتباطات میشود
ارتباطات افقی و عمودی برای بهبود روابط سازمانی و کارکنان ضروری است. مدیریت ریسک، درک موضوعات داخلی و خارجی شرکت و پروژه را تقویت کرده و به همه کمک میکند تا به طور موثر با هم کار کنند.
در حالی که بسیاری از کارمندان این موضوع را میدانند؛ اما در صورت عدم درک برخی از طرفین از تأثیر آن، عملی شدن ارتباطات بهینه دشوار است. مدیران ریسک با ارائه یک نقطه تماس متمرکز برای همه دادههای ریسک و ارائه گزارش و تجزیه و تحلیل، به ارتباطات افقی کمک میکنند. مدیران ریسک با تعیین انتظارات و ارتباط دادهها با اهداف سازمانی، ارتباط عمودی را نیز ارتقا میدهند.
مدیریت ریسک از بروز مشکلات اعتبار شرکت جلوگیری میکند
بسیاری از ریسکها درباره شهرت و اعتبار یک شرکت است؛ اتفاقی میافتد که باعث میشود؛ عموم مردم به شرکت نگاه منفی داشته باشند. مسائل مربوط به اعتبار، بر کارمندان منفرد نیز تأثیر میگذارد؛ حتی اگر آنها واقعاً درگیر این مشکل نیز نباشند.
مدیریت ریسک، خطر احتمال این عواقب را بسیار کاهش میدهد. وقتی حادثهای ناگزیر اتفاق میافتد؛ یک برنامه و روند رسمی مدیریت ریسک به سرعت احتمال تشدید و پیامدهای منفی گسترده این پدیده را کاهش میدهد. برای آشنایی بیشتر با کارگاه جامع مدیریت ریسک در پروژههای EPC کلیک نمایید.
نهادینهشدن فرهنگ شناخت ریسک در شرکت
فرهنگ قوی مدیریت ریسک برای همه طرفها در شرکت سودمند است؛ کارمندان خط مقدم، مدیران ریسک، مدیران اجرایی و تصمیم گیرندگان. اهمیت مدیریت ریسک در توسعه کسبوکار، یک ذهنیت پیشگیری و ایمنی را ایجاد میکند که در سازمان نفوذ کرده؛ اعمال کارکنان را تحت تأثیر قرار داده و انتظارات از عملکردها را واقعی میکند.
ارائه راهنمایی در تصمیمگیریها
تصمیمگیری یک فرآیند چالشبرانگیز است؛ به ویژه تصمیمگیریهای بزرگ که تأثیر زیادی در موفقیت آینده شرکت خواهد داشت. دادهها، تجزیه و تحلیل مدیریت ریسک، کارمندان را در تصمیمگیریهای استراتژیک عاقلانه راهنمایی میکند تا به تحقق اهداف شرکت کمک کند.
آنها همچنین در مورد نقاط قوت و ضعف گزینه جایگزین تصمیمگیری، مشاوره داده و در مورد اینکه چه خطری را باید دنبال کرد و از کدام یک جلوگیری کرد؛ توصیههایی را ارائه میدهند. بخش ریسک، منبع خوبی برای راهنمایی کارمندان در همه زمینهها است.
سخن پایانی در مورد اهمیت مدیرت ریسک در توسعه کسبوکار
مدیریت ریسک نقش محوری در مسیر توسعه و رشد پایدار کسبوکارها ایفا میکند. سازمانهایی که بهصورت سیستماتیک ریسکهای خود را شناسایی، ارزیابی و کنترل میکنند؛ نهتنها از تهدیدات احتمالی مصون میمانند؛ بلکه فرصتهای جدیدی برای نوآوری و رقابت در بازار بهدست میآورند. بنابراین، اهمیت مدیریت ریسک در توسعه کسب وکار، سرمایهگذاری بر آیندهای هوشمند، پایدار و موفق برای کسبوکار است.
مدیریت ریسک نهتنها ابزاری برای مقابله با تهدیدات احتمالی است؛ بلکه عاملی کلیدی در بهبود فرآیندهای تصمیمگیری، افزایش بهرهوری و رشد پایدار کسبوکارها به شمار میرود.
با شناسایی و ارزیابی دقیق ریسکها، سازمانها میتوانند مسیر توسعه خود را با اطمینان بیشتری طی کرده و در برابر چالشهای پیشرو، عملکردی هوشمندانهتر داشته باشند. بهرهگیری از یک سیستم مؤثر مدیریت ریسک، سرمایهگذاری بر آیندهای پایدار و موفق است.
منبع؛
www.clearrisk.com
