چرا استارتاپ‌ها به مدیریت پروژه نیاز دارند؟

این شرکت‌ها علاوه بر اینکه با چالش‌های فراوان شروع یک کار جدید مواجه هستند، مزایایی نیز می‌توانند ایجاد کنند:

• ایجاد و گسترش فرهنگ کار تیمی
• ایجاد شغل و کارآفرینی (تجاری‌سازی ایده‌های نو)
• تزریق ارزش‌های جدید به جامعه
• بسط و گسترش فرهنگ نوآوری (تغییر روش‌های سنتی به مدرن)
• کمک به توسعه اقتصادی

مقدمه (چرا این موضوع؟)

مدیریت پروژه

استارتاپ

مدیریت پروژه چابک

تیم های استارتاپی

جمع‌بندی

اهمیت مدیریت پروژه در پروژه های استارتاپی

استانداردهای مختلف تعاریف متفاوتی برای واژگان پروژه و مدیریت پروژه ارئه می‌دهند. یکی از کامل‌ترین و در عین حال مختصرترین این تعاریف مربوط به استاندارد PMBOK می‌باشد.

در کنفرانس امسال (۱۳۹۹) سعی کردم به جنبه‌ای از مدیریت ریسک نگاه کنم که تا به حال از این زاویه به آن نگاه نشده بود. و آن زمانی است که مغز ما در فضای عدم قطعیت قرار گرفته  و اتفاقاتی در ان رخ می‌دهد که کاملاً بر روی رفتار و اعمال ما اثر می‌گذارد. اگر این رفتار مغز را به درستی شناسایی کنیم، می‌توانیم راه کار مناسبی نیز برای ان در نظر بگیریم.

وقتی به این دو تعریف فوق دقت می‌کنیم و از طرفی فضای یک استارتاپ را هم در ذهن متصور می‌شویم به این نتیجه می‌رسیم که استفاده از مفاهیم مدیریت پروژه جعبه ابزار بسیار مفیدی برای مدیریت استارتاپ ها می‌باشد. اما به دلیل اینکه موسسین استارتاپ‌ها یا ایده‌پردازان خوبی هستند و یا اغلب مهندسین حرفه‌ای، یا به مفاهیم مدیریت پروژه اهمیت نمی‌دهند و یا اصلاً با این مفاهیم آشنا نیستند.

این ارائه و اسلایدها سعی دارد که این ارتباط را بین مفاهیم مدیریت پروژه و استارتاپ‌ها برقرار نماید. تنها نکته باقی‌مانده این موضوع است که به لیل فضای عدم قطعیتی که پروژه های استارتاپی دارند نسخه مدیریت پروژه برای آنها با پروژه‌هایی مانند ساختمانی و نفت و گاز متفاوت بود و از مفاهیم جدیدی به نام مدیریت پروژه‌های چابک باید در مدیریت آنها استفاده کرد.

مدیریت پروژه چابک چیست؟

مدیریت پروژه چابک یا همان Agile Project Management یک رویکرد با استفاده از تکرار برای فرایندهای برنامه‌ریزی در مدیریت پروژه است. در این رویکرد با توجه به اینکه فضای کاری در شرایط ریسکی و عدم قطعیت قرار دارد، به جای اینکه برای کل پروژه برنامه‌ریزی جامع انجام شود، یک برنامه‌ریزی کلی و سطح بالا انجام می‌شود.

در این رویکرد پروژه را به فازهای با فاصله زمانی کوتاه (بین ۲ تا ۴ هفته) تقسیم کرده و برنامه‌ریزی با جزئیات را برای همین مدت زمان کوتاه انجام می‌دهند. این کار باعث می‌شود ریسک به شدت مدیریت شده و تغییرات ایجاد شده به خوبی مدیریت گردد. در این سبک پروژه ها معمولاً بعد از اتمام فازُ بخشی از کار آماده شده و به کارفرما و مالک محصول تحویل داده می‌شود. در این روش در کوتاه ترین زمان ممکن بازخورد نهایی نسبت به بخشی از محصول تحویلی گرفته می‌شود.