هنگام برقراری ارتباط با دیگران، بخصوص در سخنرانیها تن صدا و لحن بیان ما مهمتر از هر چیزی است. انتخاب لحن بیان در سخنرانیها تاثیر قابل توجهی در جذب بیننده دارد.
هنگام رهبری یک تیم، بخش یا سازمان، تن صدا و لحن بیان ما برای انتقال پیام به مخاطبان اهمیت زیادی دارد. اگر شما به دنبال جذب مخاطبان و انگیزه بخشیدن به آنها هستید؛ بهتر است به حجم صدای خود در سخنرانیها و مذاکرات توجه داشته باشید.
در اینجا سه مرحله ساده برای کمک به آگاهی بیشتر از لحن صدای خودتان آورده شده است:
- مشخص کنید که می خواهید چه نوع لحنی را منتقل کنید و دیگران به آن گوش دهند.
- درباره تن صدای خود بازخورد بخواهید.
- صدای خود را ضبط کنید؛ متوجه صحبتهای خودتان میشوید؟
هنگام صحبت کردن و سخنرانی، میدانیم که آنچه میگوییم ممکن است به اندازه نحوه بیان مهم نباشد. یکی از مهمترین جنبههای سخنرانی نحوهی ادا کردن حروف و کلمات است. شما به عنوان سخنران خوب باید با چگونگی ادا کردن حروف آشنایی داشته باشید تا تن صدا و لحن بیان شما برای مخاطب جذاب باشد.

ما با کیفیت صدا خود به مخاطب این انگیزه را میدهیم که به حرفهای ما علاقهمند شود و صحبتهای ما را دنبال کند. اگر در سخنرانی یا مذاکره لحن صدای شما خستهکننده باشد و نظر مخاطب را جلب نکند؛ مخاطب ممکن است بگوید که حرفهای سخنران خستهکننده است حتی اگر محتوا خیلی جالب و جذاب باشد.
صدا و لحن یکنواخت سخنران باعث میشود که مخاطبان فکر کنند که ارائه کسلکننده و خستهکننده میباشد. بنابراین، ما به عنوان سخنران باید نگران لحن و تن صدای مناسب برای ارائه ی محتوای خود باشیم. لحن بیان مناسبی را داشته باشیم برای پیامی که میخواهیم به دیگران انتقال دهیم.
در اینجا چند پیشنهاد برای تأثیرگذاری بیشتر محتوا بر اساس تن صدا استفاده شده است.
- قبل از اینکه روی یک کلمه تاکید کنید؛ مکث کنید.
- سرعت خود را افزایش دهید تا هیجانتان را نشان دهید. افزایش سرعت در بیان جملات باعث جذاب شدن محتوا می شود.
- اگر در سخنرانی، داستانی به ذهنتان رسید؛ آن را بازگو کنید. این کار روی کیفیت صدای شما تاثیر میگذارد. به همین علت است که شخصی که داستانی از اتفاقی که اخیراً رخ داده را بازگو میکند با هیجان بیشتری آن را تعریف میکند. شما میتوانید این هیجان را در صدای او احساس کنید؛ زیرا تصویر این واقعه هنوز در ذهن او تازه است.
- هنگام رسیدن به بخش احساسی یا نمایشی سخنرانی، حالت چهرهای واضح داشته باشید. حرکات بدن روی صدای شما تاثیر میگذارد.
- اگر مشتریانی که میخواهید جذب کنید تجار و خانمها هستند؛ ممکن است لحن بیان شما معتبر و حرفهای باشد؛ اما اگر نوجوانان را هدف قرار میدهید؛ باید لحن بیان و حجم صدا صمیمانه و غیررسمیتری داشته باشید.
- داشتن تن صدا و لحن بیان ثابت در طول زمان همان چیزی است که به ساخت برند شخصیتان کمک میکند. تُن صدایی را انتخاب کنید که ارزشهای اصلی شما را نشان دهد. Mastering Your Personal Brand Tone of Voice

اهمیت لحن بیان صحیح
تن صدا و لحن صدا، چیزی است که شما را متفاوت می کند
تن صدای آرام، هیجانی و پرشور میتواند روی نحوه تفسیر مردم از سخنرانی شما تاثیر بگذارد. اگر در سخنرانیها و مذاکرات به تن صدا، لحن بیان و حجم صدا توجه نشود، به نظر میرسد که شما سخنران کسل کنندهای هستید و کسی در سخنرانی به شما گوش نمیدهد.
تن صدای کامل و طنیندار میتواند شما را فردی خوش صحبت نشان دهد. تن صدای شما بیانگر روحیات و خلقوخوی درونی شما است. حس شوخ طبعی در سخنرانی، ارائه یک سخنرانی هوشمندانه یا صمیمت با مخاطب از طریق تن صدا و لحن بیان به مخاطبانتان انتقال داده میشود. طنین صدا میتواند شما را از نظر تخصص، دانش، حس شوخ طبعی، احساس صمیمیت نسبت به رقبایتان متمایز کند.
به شکلگیری شخصیتتان در ذهن مخاطب کمک میکند
مشتری و مخاطبتان با لحن صدای شما، اطلاعاتی درباره شخصیتتان بدست میآورد. آنها بر اساس تن صدای شما در سخنرانی، در ذهنشان تصویری از شما و شرکتتان ایجاد میکنند. اولین تصور ذهنی مخاطبان از شما بر اساس رنگ صدا شکل میگیرد. استفاده همزمان از کانالهای اجتماعی در به اشتراک گذاری ویدیوهای تبلیغاتی میتواند خیلی بهتر ارزش های شما را به مخاطبان انتقال دهد.
از تن صدا برای تاثیرگذاری و متقاعدسازی مخاطب استفاده کنید
هنگامی که اعتماد مشتریان بالقوه خود را جلب کردید؛ میتوانید با استفاده از این سخنرانی و مذاکره تاثیرگذار آنها را تحت تأثیر قرار داده و آنها را ترغیب کنید تا با شما تجارت کنند.
به هر حال، آنها احتمالاً با شرکتی که دوست دارند و به آن اعتماد دارند تجارت میکنند. بنابراین، منطقی است که افرادی که قصد تجارت با آنها را دارید اطلاعاتی درباره شما داشته باشند؛ شما میتوانید ویژگیهای شخصتییتان را در تن صدا، لحن بیان و حجم صدا منعکس کنید.
سخن پایانی در مورد تن صدا و لحن بیان
با خواندن مقالات مختلف از جمله مقاله اهمیت فن بیان در سابت فرتیک میتوانید اطلاعاتی دربارهی نحوه صحبت کردن،تن صدا، لحن بیان، حجم صدا و بهترین راههای برقراری ارتباط پیدا کنید. اول از همه، شما همیشه باید نسبت به خود صادق باشید.
برای اینکه بدانید چگونه تغییر صدا روی درک مخاطب از شما به عنوان یک سخنران تأثیر میگذارد؛ سخنرانی خود را در مقابل گروه کوچکی از افرادی انجام دهید که به شما بازخورد صریح درباره طنین صدا و کیفیت صدا ارائه میدهند.
با بازخوردی که از آنها دریافت می کنید؛ با نقاط ضعفتان آشنا میشوید و اهمیت لحن بیان و حجم صدا صحیح در سخنرانیها و مذاکرات را درک میکنید.
منابع
ethos3.com
www.pixus.uk
www.theconversationspace.com