بهمن
ارتباطات حرفه‌ای, رشد و بهبود فردی
چک لیست سخنرانی
بیشتر افراد موظفند در دوره‌ای از زندگی خود چه برای مدرسه، کار یا فعالیت‌های دیگر سخنرانی کنند. ارائه یک سخنرانی خوب، نشان دهنده هوش، تخصص و رهبری شما است. با این حال، بسیاری از افراد برای سازماندهی اطلاعات خود تلاش می‌کنند و ممکن است که هنگام سخنرانی دچار استرس و اضطراب شوند.
اغلب اوقات قبل از اینکه بخواهیم سخنرانی کنیم؛ از خودمان می‌پرسیم که چگونه سخنرانی کنیم؛ چگونه یک چک لیست سخنرانی صحیح داشته باشیم. چگونه یک لیست آماده سازی سخنرانی و برگه تقلب سخنرانی را تهیه کنیم؛ در این مقاله با ما همراه باشید تا پاسخ سوالات خود را دریافت کنید.
چک لیست نیازمندی های یک سخنرانی خوب
تحقیق در مورد موضوع
- هدف خود را در نظر بگیرید؛ هدف کلی سخنرانی شما به احتمال زیاد اطلاع رسانی به مخاطبان درباره چیزی است که نمی‌دانند. با این حال، شما می‌توانید که نگاهی عمیق‌تر به این هدف داشته باشید.
- منابع متنوع را بخوانید؛ برای انتخاب منابع سخنرانی به یک منبع اِکتفا نکنید! سعی کنید که کتاب‌ها و مقالات مختلف را مطالعه کنید و اطلاعاتی از وبسایتها و منابع خبری معتبر و رسمی جمع آوری کنید. استفاده از منابع متنوع به شما کمک می‌کند که درک جامعتری از موضوع داشته باشید.
- منابع خود را پیگیری کنید؛ اطمینان حاصل کنید که منابعی را که می‌خواهید در این سخنرانی استفاده کنید به درستی ذکر می‌کنید و دقیقاً می‌دانید هر یک از اطلاعات از چه منبعی انتخاب شده است. بنابراین، اگر فردی اطلاعاتی درباره منبع مطالب سخنرانیتان خواست؛ می‌توانید این اطلاعات را به او ارائه دهید.
- به سخنرانی‌های مشابه گوش دهید؛ به منظور پیدا کردن سخنرانی‌های مشابه در مورد موضوعات مشابه سخنرانی خودتان به اینترنت مراجعه کنید. جستجو در اینترنت می تواند به شما در تهیه اطلاعات برای محتوای شما کمک کند و هم به شما الگویی برای نحوه سخنرانی صحیح ارائه دهد. 5 steps public speaking | Key Club
تهیه محتوا
- با طرح کلی شروع کنید؛ محتوای خود را تقسیم بندی کنید. شروع با طرح کلی به شما کمک می‌کند تا افکارتان را سازماندهی کنید و به شما کمک می‌کند تا شروع به نوشتن متن سخنرانی کنید.
- مقدمه و نتیجه گیری را در متن سخنرانی بنویسید؛ مقدمه و نتیجه گیری برای سخنرانی بسیار مهم است؛ زیرا برخلاف یک مقاله مکتوب، مخاطب اگر چیزی را از دست بدهد احتمالاً نمی‌تواند برگردد و دوباره مطلب را بخواند. مقدمه باید مخاطب را برای مهمترین بخش‌های سخنرانی آماده کند و نتیجه گیری باید قسمت‌های اساسی مطالب را دوباره بیان کند.
- روی مشارکت مخاطب کار کنید؛ سعی کنید که در سخنرانی، مستقیماً مخاطب را درگیر کنید. بهترین راه برای انجام این کار این است که سوالات آزاد بپرسید و فرصتی را برای شنوندگان فراهم کنید تا بتوانند نظرات خود را ارائه دهند.
- سوالات و سردرگمی ها را پیش بینی کنید؛ سعی کنید که قسمت‌هایی از سخنرانی خود را پیش‌بینی کنید که ممکن است گیج‌کننده باشد و مخاطب امکان دارد که سوالات خاصی را بپرسد. هنگامی که دیدید مخاطب گیج شده، تلاش کنید که مطالب را شفاف‌سازی کنید.
ارائه سخنرانی و مقابله با اضطراب
ارائه یک طرح کلی
اگر نگران توانایی مخاطب در پیگیری سخنرانی خود هستید، نسخه‌هایی از مطالبی که می‌خواهید ارائه دهید یک برگه تقلب سخنرانی را چاپ کرده و به مخاطب تحویل دهید. اگر پروژکتور در دسترس دارید؛ می‌توانید به جای آن فقط یک کپی از طرح اصلی را ارائه دهید. پاورپوینت، ابزاری عالی برای ارائه طرح کلی همراه با سخنرانی شما است.
تمرین سخنرانی
تمرین نه تنها تکنیک سخنرانی صحیح را بهبود می‌بخشد بلکه اضطرابی که حین سخنرانی تجربه می‌کنید را کاهش می‌دهد. هنگامی که سخنرانی را تمرین می‌کنید به زمانبندی توجه داشته باشید.
این به شما کمک می‌کند بفهمید سخنرانی شما خیلی طولانی است یا خیلی کوتاه. به منظور موفقیت در یک سخنرانی خوب باید حین تمرین سخنرانی، این سوالات را از خودتان بپرسید که چگونه سخنرانی کنیم، مراحل سخنرانی چیست؟ سخنرانی صحیح چه سخنرانی است؟ با انجام تمرین قبل از سخنرانی برای سخنران اصلی آمادگی بیشتری خواهید داشت.
حفظ تماس چشمی
برقراری تماس چشمی با مخاطبان در هنگام سخنرانی، نشان‌دهنده اعتمادبه‌نفس شما است و به شما در درگیر کردن مخاطبان کمک می‌کند. سعی کنید در سخنرانی 3 یا 4 نفر را در نظر بگیرید و با آن‌ها تماس چشمی برقرار کنید.
متعادل کردن لحن و سرعت بیان
سرعت سخنرانی و تغییرات لحنتان را در نظر بگیرید. خیلی سریع صحبت‌کردن باعث می‌شود که برخی از مخاطبانتان را از دست دهید. اضطراب سخنرانی در جمع از عوامل افزایش سرعت سخنرانی است.
تمرکز روی مخاطبان
روی مخاطب تمرکز کنید به این ترتیب بیش از حد نگران مسائل فرعی نخواهید بود. افکار مزاحم می‌توانند باعث شوند که دچار وسواس شوید و شما را از هدف اصلی خود منحرف کنند و باعث می‌شود که مخاطبان پیام شما را نفهمند. به یاد داشته باشید؛ مخاطبان می‌خواهند شما موفق شوید. سخنرانان موفق، باعث موفقیت جلسات و کنفرانس‌ها می‌شوند.
سخن پایانی در مورد چک لیست سخنرانی
چک لیست سخنرانی یک ابزار ضروری برای هر سخنران است که به شما کمک می‌کند تا سخنرانی خود را به بهترین نحو ممکن آماده و اجرا کنید. این چک لیست شامل تمام مراحل مهم از آماده سازی سخنرانی تا ارائه آن است.
یکی از مهمترین بخش‌ها، سخن پایانی چک لیست سخنرانی است که باید به‌گونه‌ای طراحی شود که تاثیرگذار و به یاد ماندنی باشد. همچنین، داشتن یک برگه تقلب سخنرانی می‌تواند به شما کمک کند تا در طول سخنرانی به نکات مهم اشاره کنید و از فراموشی مطالب جلوگیری کنید. با رعایت لیست آماده سازی سخنرانی، می‌توانید به‌طور مؤثرتر و با اعتماد به نفس بالاتری سخنرانی خود را اجرا کنید
منابع
www.wikihow.com
www.businessknowhow.com
