کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها
مخاطب: مدیران پروژه، مدیران و کارشناسان واحدهای طرح و برنامه، برنامه‌ریزی و PMO
نوع محصول: حضوری / وبیناری
زمان مطالعه: ۱۰ دقیقه
دسترسی: نامحدود
تعداد قسمت‌ها: ۲ روز
تاریخ شروع: پس از عقد قرارداد
تاریخ به‌روزرسانی: شهریور 1400
حجم: 200 اسلاید
روش دریافت: جلسه نخست
توضیحات
کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها
کارگاه «تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها» دقیقاً چیست؟
«کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها»، دوره‌ای ۲ روزه (۱۶ ساعته) است که از سال ۱۳۸۹ توسط فریدون فرداد برگزار می‌شود. این دوره آموزشی به صورت کاملاً کارگاهی و عملی طراحی شده است. مدرس، ضمن تشریح کامل فرایندهای حوزه دانش مدیریت محدوده پروژه، با تعریف کارگاه‌های عملی و جذاب راه و روش تهیه یک WBS حرفه‌ای را به مخاطب آموزش می‌دهد.
ساختار شکست کار (WBS) چیست؟
واژه WBS مخفف Work Breakdown Structure (ساختار شکست کار) است. WBS، یک ساختار سلسله مراتبی یا درختی به صورت گرافیکی برای نشان دادن روش تولید محصول یا خدمت است. در این تعریف منظور از «کارهایی که باید انجام شود» انجام و اتمام یک پروژه با بودجه و زمان مشخص است. تدوین ساختار شکست کار به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت‌کنندگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران و مشاوران است که همگی بدانند چه عملیاتی برای تکمیل پروژه مورد نیاز است و چه دستاوردهایی (Deliverables) باید تولید شود. استفاده از ساختار شکست کار به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح درباره پروژه را برای گروه‌های کاری و سازمانهای ناظر بر پروژه و سایر فرآیندهای قانونی، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می‌کند.
در اجرای پروژه‌های بزرگ، علاوه بر نفرات پروژه، عواملی چون سرمایه‌گذاران، تامین‌کنندگان مالی، پیمانکاران، در بعضی موارد سازمانهای دولتی و موسسات با دانش تکنولوژیکی پیچیده، دخالت و مشارکت دارند که بیشتر از گذشته به اطلاعات چندگانه و متمرکز نیاز دارند. رعایت الزامات و مقررات قانونی، به اطلاعات و زبان مشترک نیاز دارند. فلسفه ایجاد کد برای هر یک از عملیات در WBS و متدولوژی آن، می‌تواند این نیاز اطلاعاتی کلیه مراجع و واحدها را مرتفع کند. در حقیقت در اجرای پروژه، ساختار شکست کار یک داده و زبان مشترک است و ابزاری برای برقراری ارتباط بین کاربران مختلف در پروژه است که کاربرد موثری دارد.
یک ساختار شکست کار خوب طراحی و تدوین شده، گروه‌های اجرایی و نظارتی را قادر می‌سازد که ارتباطات دقیق و منظمی با هم داشته باشند.
مزیت‌های این دوره آموزشی چیست؟
- این دوره آموزشی کاملاً کارگاهی طراحی شده و مباحث تئوری در آن حداقل می‌باشد
- با ذکر نمونه‌های واقعی طراحی شده توسط مدرس با روش تهیه WBS حرفه‌ای آشنا می‌شوید
- جزوات این دوره به گونه‌ای طراحی شده که دانشجو را بی‌نیاز از هر کتاب و جزوه دیگری خواهد کرد
- تجربه بالای مدرس دوره در آموزش دوره WBS در سازمانهای مختلف
- در کمترین زمان ممکن و حداقل هزینه به روش تدوین WBS حرفه‌ای و استاندارد مسلط می‌شوید
سرفصل‌های کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها
آشنایی با چارچوب مدیریت پروژه (مفاهیم و تعاریف)
مدیریت محدوده پروژه
ساختار شکست کار (WBS) چیست؟
گام‌های تهیه ساختار شکست کار (WBS)
نکات اجرایی تهیه یک WBS حرفه‌ای
انواع ساختار شکست کار (WBS)
آشنایی با PWBS, FWBS,RWBS
نرم‌افزار تهیه ساختار شکست کار: WBS Chart Pro
همراه با ۴ کارگاه جذاب و اجرایی
روش تهیه ساختار شکست کار (WBS)
برای تهیه ساختار شکست کار پروژه معمولاً کل دستاوردها و اجزای اصلی پروژه به طریق سلسله مراتبی به سطوح مختلف تقسیم می‌شود. در سطح اول، نام پروژه مطرح می‌شود. در سطح بعدی عنوان هر یک از مراکز کنترل (Control Account) یا پروژه‌های فرعی مشخص می‌شود. در مرحله بعدی هر یک از مراکز کنترل به چندین بسته فرعی‌تر تقسیم می‌شود و این تقسیم‌بندی تا حدی ادامه می‌یابد که آخرین سطح ساختار شکست کار (Work Package) دارای معنی و مفهوم اجرایی و عملیاتی باشد. به عبارت دیگر عناصر WBS، باید به حدی تقسیم و جزیی شود که قابل تخمین، سنجش و اندازه‌گیری باشند.
بنابراین WBS با یک ساختار سلسله مراتبی یا اصطلاحاً درختی تنظیم می‌شود، به صورتی که در پایین‌ترین سطح اطلاعات با جزییات اجرایی ارایه می‌شود. پایین‌ترین سطح به حالتی است که کاربر می‌تواند نیاز به تبادل اطلاعات و پایش کارها را پیش‌بینی کند. سطوح بالاتر ساختار اطلاعات کلی‌تر را برای مدیران میانی و مدیر پروژه ارایه می‌دهد. به طور کلی برای ساختار کار می‌توان تا بیست سطح هم تعریف کرد ولی برای اغلب پروژه‌ها چهار الی شش سطوح مناسبی است. برای ساختار باید شیوه جریان اطلاعات از بالا به پایین مشخص شود.
با گذراندن این دوره قادر خواهید بود:
- با تعاریف پایه مدیریت محدوده و ساختار شکست کار آشنا شوید
- برای پروژه یا سازمان خود WBS حرفه‌ای و استاندارد تهیه کنید
- با مفاهیم PWBS,FWBS,RWBS آشنا شده آنها را برای خود تهیه کنید
- با نرم افزار تهیه WBS (WBS Chart Pro) آشنا شده و آن را به کار ببرید
- برنامه زمانبندی حرفه‌ای و واقعی تهیه کنید.
تغییرات این دوره نسبت به دوره‌های قبلی
اگر در یکی از دوره‌ها و یا کلاس‌های ما شرکت کرده باشید می‌دانید که هیچ دو دوره‌ای مثل هم نیستند و به صورت مداوم تغییر و به روز رسانی خواهند داشت. نمونه آن دانشجویانی بودند که بعد از چند سال دوباره در دوره شرکت کرده و اظهار داشتند، تغییرات زیادی در جزوات و موضوعات مورد بحث ایجاد شده است.
کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها تغییراتی نسبت به دوره‌های قبل داشته که در ادامه چند مورد را بررسی می‌کنیم:
- تغییرات و به روز رسانی جزوات دوره مطابق با ویرایش ششم و هفتم استاندارد PMBOK
- تغییرات و به روز رسانی جزوات دوره مطابق با ویرایش سوم استاندارد WBS
- ارائه مثال‌ها و نمونه‌های واقعی بیشتر
- بیشتر کردن زمان کارگاه های عملی
- تأکید بیشتر بر روی فرایند جمع‌آوری الزامات (Collect Requirements)
و …
مدرس کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها کیست؟
فریدون فرداد، مدرس بیش از ۴۵۰ دروه آموزشی
- مدرس، سخنران و مشاور بهبود و بهره‌وری فردی و تحلیل کسب و کار، مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه، طرح، پورتفولیو و تعالی سازمانهای پروژه محور
- كارشناس عمران و کارشناس ارشد مهندسی و مدیریت پروژه و ساخت از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
- مدیر PMO ، مدرس و مدیر پروژه‌های موسسه مدیریت پروژه آریانا
- مدیر EPMO شرکت ریل‌پرداز سیستم، مدیرPMO شرکت مهندسین مشاور سازه‌پردازی ایران
- مشاور مدیریت پروژه شرکت‌های مهندسی رایز، داغ تکین، آریا همراه ، کارگشا، گروه مهندسی صدر جهان و …
- مدرس موسسه مدیریت پروژه آریانا، موسسه مطالعات انرژی، داتیس، راهبران پتروشیمی، خانه عمران، MBA سریرا
- عضو موسسه PMI، انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
- عضو تیم بازنگری ویرایش‌های PMBOK 6,7 و استانداردهای مدیریت ریسک، تخمین و مدیریت زمانبندی PMI
- عضو کمیته‌های گواهی‌نامه مشاوران، دلتا و جایزه ملی مدیریت پروژه ایران (انجمن مدیریت پروژه ایران)
- دارای مدارک مدیریت پروژه PMP وRMP و PBA از موسسه مدیریت پروژه آمریکا (PMI)
- داراي مدرك مدیریت پروژه PRINCE2 از OGC انگلستان
- دارای مدرک مدیریت پروژه سطح C (IPMA-C) از انجمن بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA)
- دارای مدرک مدیریت پروژه اسکرام مستر حرفه ای (PSM) از org آمریکا
- دارای مدرک مدیریت پروژه چابک SFC از موسسه PM Study آمریکا
- دارای مدرک مدیریت پروژه چابک CASF از موسسه Skill Front آمریکا
- دارای مدارک مدیریت مدیریت پروژه چابک SFPC, SMPC از موسسه CertiProf آمریکا
- دارای گواهی نامه سطح A شایستگی مدیریت اتحادیه اروپا (EBCL*A)
- دارای مدرک ارزیاب حرفه‌ای ICPA از IMI- ADC
- دارای مدرک سر ممیزی ISO21500 از G-Certi
- دارای مدرک ارزیاب حرفه‌ای مدل PM-Delta (OCB) از انجمن بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA)
- سرارزیاب و ارزیاب جایزه تعالی مدیریت پروژه ایران (PEM) و جایزه ملی بهره‌وری و تعالی سازمانی (EFQM)
- ارزیاب مستقل مدل بلوغ مدیریت پروژه پتروشیمی (CPM3)، ارزیاب سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001
- 10 سال سابقه خاص و متمرکز در مشاوره، تدریس و مدیریت دفاتر مدیریت پروژه (PMO)
- تربیت بیش از 400 نفر از دارندگان مدارک PMP,PRINCE2,ICB
- مدیر سیستم و کیفیت گروه پیمانکاری بام، مدیر کنترل پروژه و HSE شرکت مهندسین مشاور گذرراه
- عضو تیم مولفین اولین کتاب مدل تعالی پروژه (PEM) در ایران
- مدرس مورد تأیید و همکار آموزشی انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی (مدرک TOT)
- سابقه تدریس بیش از 450 دوره آموزشی در سازمانها و صنایع مختلف
- ارايه مقالات و سخنرانی‌های متعدد علمی در كنفرانس‌های ملی و بين‌المللی
Fereydoun Fardad
Consultant, Coach and Trainer
با ثبت‌نام در کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها چه امکاناتی دریافت خواهید کرد؟
شرکت در جلسات
در صورت برگزاری جلسات حضوری، ۲ روز کامل از ۸:۳۰ صبح تا ۱۶:۳۰ بعد از ظهر، و در صورت برگزاری جلسات به صورت وبیناری ۵ جلسه ۳ ساعته در خدمت شما هستیم
جزوات با کیفیت بالا
کاملترین و زیباترین جزوات در اختیار شما قرار خواهد گرفت. (این جزوات شما را از خواندن هر کتابی بی‌نیار می‌کند)
به روز رسانی‌ها
اگر در طی دوره و حتی بعد از آن، تغییراتی در اسلایدها، مطالب و حتی تست‌ها ایجاد شود، مدارک فوق به روز رسانی شده و به صورت رایگان در اختیار شرکت‌کنندگان در دوره آموزشی قرار می‌گیرد
مشاوره و کوچینگ
در صورت درخواست سازمان یا دانشجو، خدمات مشاوره و کوچینگ نیز به صورت خصوصی و مشاوره جهت تهیه WBS حرفه‌ای و استاندارد داده می‌شود.
گارانتی بازگشت وجه
از آنجاکه به سیستم و راهکارهای ارائه شده بر این دوره اطمینان داریم (و شخصاً آن را تجربه کرده‌ایم و باعث نتایج موفقت‌آمیز دانشجویان گذشت شده است) به کاربردی بودن این دوره و نتایج آن بدون هیچ تردیدی ایمان داریم از همین رو با خیال آسوده این دوره را به صورت صد در صد گارانتی می‌نماییم.
بدین معنا که اگر بعد از برگزاری جلسه اول، به هر دلیلی از کیفیت تدریس ناراضی بودید، این حق را برای شما در نظر می‌گیرم که قرارداد را فسخ نمایید. تردید نداریم که شما در انتهای این دوره اینقدر از مطالب آن استفاده کرده‌اید و تغییرات خوبی در زندگی خود ایجاد نموده‌اید که اصلاً به مقوله گارانتی فکر نمی‌کنید.
شما با برگزاری این دوره آموزشی هیچ ریسکی نمی‌کنید. زیرا در صورت عدم رضایت، می‌توانید قرارداد را فسخ کرده و هیج هزینه‌ای نیز پرداخت نکنید
توضیح در مورد مبلغ سرمایه‌گذاری این دوره (بسته) آموزشی
شخصاً دوست دارم در مورد شرکت کردن در دوره‌های آموزشی یا خرید محصولات آموزشی هیچ‌گاه واژه هزینه استفاده نکنم و به جای آن از واژه زیبای «سرمایه‌گذاری» استفاده کنم.
چون اطمینان دارم که شما با فراگرفتن مطالب این دوره و یادگیری عملی تهیه WBS حرفه‌ای و استاندارد، موقعیت‌های کاری می‌توانید داشته باشید که ده‌ها برابر این هزینه را به دست آورید و لذت شما از زندگی و ارتباط با دیگران چندین برابر خواهد شد.
من هر سال چند میلیون تومان برای یادگیری خودم سرمایه‌گذاری می‌کنم و در کارگاه‌ها و دوره‌ها و سمینارهای معتبر شرکت می‌کنم. این کار من شاید برای بسیاری از افراد، نشانه احمق بودن من و دور ریختن پول باشد! اما به نظر من این دید بسیار ساده لوحانه است! چطور است که ما در یک رستوران یا وقتی که برای خرید پوشاک مراجعه می‌کنیم به سادگی چندصدهزار تومان خرج می‌کنیم اما زمانی که موقع سرمایه‌گذاری روی خودمان می‌شود، دستمان می‌لرزد و اصطلاحاً دو دو تا، چهار تا می‌کنیم؟؟؟
با یک مقایسه ساده بین مبلغ سرمایه گذاری این محصول آموزشی و چیزهایی مثل یک کفش، شلوار، هارد اکسترنال، یک قاب ساده برای گوشی موبایل و خیلی موارد دیگر متوجه می‌شوید مبلغ این دوره بسیار ارزان است! پیشنهاد می‌کنم شما نیز مانند من، همیشه بخشی از درآمد خود را برای یادگیری اختصاص دهید، درست مثل قبض آب و برق و یا خوراک و پوشاک!
با همه این اوصاف، تمام تلاش من بر این بوده که مبلغ این دوره کاملاً منصفانه باشد تا بتوانید به راحتی این دوره و محصول آموزشی را تهیه کنید.
اگر در این دوره شرکت نکنم چه اتفاقی رخ می‌دهد؟
اطمینان داشته باشید هیچ اتفاقی رخ نمی‌دهد و زندگی به همان روال سابق خواهد بود.
جمله‌ای منسوب به اینشتن است که می‌گوید:
عجیب است که عده‌ای کارهای همیشگی را انجام می‌دهند و نتیجه‌ای متفاوت را انتظار دارند!
در واقعیت دلیل اصلی اینکه این دوره را بااین کیفیت و جامعیت برای شما تهیه کرده‌ام این است که بتوانید با یادگیری اصول حرفه‌ای تهیه WBS، آن را در سازمان و پروژه‌های خود اجرا کرده شانس موفقیت پروژه‌ها را افزایش دهید.
لطفاً به این فکر کنید که تهیه نکردن این دوره چه بهایی برای شما خواهد داشت؟ چه فرصت‌هایی را ممکن است از دست بدهید؟
پاسخ به سوالات متداول کارگاه تدوین ساختار شکست کار (WBS) در پروژه‌ها
این دوره برای تمام کسانی طراحی شده است که در سازمانهای پروژه محور مشغول به کار هستند. از مدیران ارشد سازمان گرفته تا مدیران پروژه. همچنین برای کسانی که در واحدهایی مانند برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، طرح و برنامه، دفتر مدیریت پروژه (PMO) مشغول به کار هستند، بسیار مفاید است.
همیشه وقتی می‌خواهید برای آموزش سرمایه‌گذاری کنید، نتیجه‌ای که آن آموزش می‌تواند برای شما ایجاد کند را معیار قرار بدهید. از نظر ما کوچکترین نکاتی که در دوره گفته می‌شود، شاید بتواند میلیون‌ها تومان به شما، دانش شما، شانس کاری شما اضافه کند. پس می‌توان گفت مبلغ این دوره بسیار ارزان است! از طرفی با یک مقایسه بسیار ساده بین قیمت این دوره با شرایط امروز زندگی متوجه می‌شویم که مبلغ این دوره سرمایه‌گذاری بسیار ارزانی بر روی خودتان است.
بله. این دوره به صورت وبیناری برگزار می‌شود و ضبط شده نیست.
مطالب حتماً برایتان مفید خواهد بود؛ البته برخی از موارد شاید برایتان به اندازه کافی ملموس نباشد. ارزش این دوره را کسانی درک خواهند کرد که سال‌ها است در سازمانها و محیط‌های پروژه‌ای کار کرده‌اند. از طرفی در شرایط پر رقابت کنونی برای استخدام و حقوق بیشتر، بهتر است از زمان دانشجویی بر روی خود سرمایه گذاری کرده تا نسبت به دوستان خود متفاوت گردید.
خیر. فرض مدرس بر این بوده که شرکت کننده هیچ آشنایی با مدیریت پروژه ندارد. لذا شروع کارگاه آموزشی با مفاهیم پایه و بر اساس تعاریف ابتدایی PMBOK و استاندارد WBS موسسه PMI خواهد بود.
