کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK
«کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK» دقیقاً چیست؟
«کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK» ، دورهای ۶ روزه (معادل ۴۸ ساعت)است که از سال ۱۳۹۲ توسط فریدون فرداد برگزار میشود. در این دوره به مخاطبان آموزش داده میشود که چگونه PMBOK را در سازمان و پروژههای خود به صورت عملی پیادهسازی کنند.
این دوره آموزشی کاملاً به صورت کارگاهی طراحی شده است و پیشنیاز آن آشنایی شرکتکنندگان با استاندارد PMBOK است. (در این کارگاه استاندارد تدریس نمیشود). فرض مدرس بر این اساس است که شرکتکنندگان با مفاهیم و فرایندهای استاندارد آشنایی داشته و با برگزاری ۳۰ کارگاه (Workshop) جذاب بر روی یک پروژه کوچک، با اجرای واقعی استاندارد در عمل آشنا میشوند.
در این دوره ابتدا شرکتکنندگان به گروههای 4 تا 5 نفره تقسیم شده و دستورالعملها، فرمها و نمونههای عملی و واقعی فرآیندهای PMBOK را خواهند دید. در این کارگاه هر گروه یک پروژه را به صورت پایلوت تعریف، و آن را از ابتدا تا انتها بر اساس استاندارد PMBOK به صورت عملی بررسی خواهد کرد. کلیه مستندات و فرمهای مرتبط با هر گروه فرایندی با نظارت استاد دوره تهیه شده و بعد از بر طرفکردن اشکالات اجرایی، نتایج با سایر گروهها به اشتراک و بحث گذاشته خواهد شد.
استاندارد PMBOK چیست؟
واژه (PMBOK) مخفف Project Management Body Of Knowledge است، که در ترجمه فارسی، به آن «گستره دانش مدیریت پروژه»، میگویند. منظور از Body Of Knowledge مجموعهای کامل و جامع از اطلاعات و مهارتها میباشد که در نهایت حرفه مدیریت پروژه را تشکیل میدهند. PMBOK بیشک، محبوبترین، پرکاربردترین و معروفترین استاندارد مدیریت پروژه در دنیا است است که روز به روز به طرفداران آن بیشتر افزوده میشود.
این استاندارد توسط Project Management Institute (PMI) تهیه و انتشار یافته است و تا کنون ۷ ویرایش از آن به صنعت معرفی شده است. اولین ویرایش رسمی استاندارد PMBOK مربوط به سال ۱۹۹۶ است. این استاندارد شامل مجموعهای از راهکارهای برتر (Best Practice) بوده که حاصل تجربه هزاران نفر در طی سالها میباشد. این استاندارد معمولاً ۴ یا ۵ سال یکبار بر اساس تغییرات شرایط محیطی به روز رسانی میشود. تاریخچه این استاندارد را میتوانید در شکل زیر مشاهده کنید:
ساختار استاندارد PMBOK
همانگونه که قبلاً اشاره شد، ساختار استاندارد PMBOK تا ویرایش ششم آن، ساختاری فرایندی میباشد. ما برای انجام هر پروژهای نیازمند به یک سری فرایند هستیم. این فرایندها را میتوان به دو صورت دستهبندی کرد. دستهبندی اول بر اساس گروههای فرایندی (Process Groups) است. این دستهبندی بر اساس زمان رخداد فرایند میباشد. پنج گروه فرایندی به شرح زیر است:
1- آغازین
2- برنامهریزی
3- اجرا
4- نطارت و کنترل
5- خاتمه
از طرفی دیگر این فرایندها را میتوان بر اساس جنس آنها در 10 حوزه دانش (Knowledge Area)، به شرح زیر دستهبندی کرد:
1- مدیریت یکپارچگی پروژه
2- مدیریت محدوده پروژه
3- مدیریت زمانبندی پروژه
4- مدیریت هزینه پروژه
5- مدیریت کیفیت پروژه
6- مدیریت منابع پروژه
7- مدیریت ذینفعان پروژه
8- مدیریت ارتباطات پروژه
9- مدیریت ریسک پروژه
10- مدیریت تدارکات (برونسپاری) پروژه
مشخصات استاندارد PMBOK
- از آن میتوان در کلیه پروژهها و صنایع مختلف استفاده کرد
- نگاه فرایندی به مدیریت پروژه داشته و درک آن بسیار ساده میباشد
- پیادهسازی آن به نسبت استانداردهای دیگر سادهتر است
- ابزارها و تکنیکهای مورد مدیریت پروژه به صورت کامل پوشش میدهد
- تأکید زیادی بر سفارشیسازی سیستم مدیریت پروژه در محیط پروژه دارد (Tailoring)
- در مورد مدیر پروژه و شایستگیهای لازم آن توضیحات مفصلی داده است
- بر اساس درس آموختهها و تجارب برتر تهیه شده است
سرفصلهای کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK
مقدمه و تشکیل تیمهای کاری
پیادهسازی فرایندهای آغازین پروژه
کارگاه تهیه چرخه عمر پروژه
کارگاه تهیه منشور پروژه
کارگاه شناسایی ذینفعان پروژه
پیاده سازی فرایندهای برنامهریزی پروژه
کارگاه جمعآوری الزامات و اولویتبندی آنها
کارگاه تهیه بیانیه محدوده پروژه (PSS)
کارگاه تهیه WBS
کارگاه تهیه واژه نامه WBS
(WBS Dictionary)
کارگاه تعریف فعالیتهای پروژه
کارگاه تهیه لیست منابع هر فعالیت
کارگاه تهیه برنامه زمانبندی پروژه
کارگاه تهیه بودجه پروژه
کارگاه تهیه برنامه مدیریت کیفیت پروژه
کارگاه تهیه برنامه مدیریت منابع انسانی پروژه (تعیین ساختار سازمانی، ماتریس RAM)
کارگاه تهیه برنامه مدیریت ذینفعان
کارگاه تهیه برنامه مدیریت ارتباطات پروژه
کارگاه تهیه برنامه مدیریت ریسک پروژه
کارگاه شناسایی ریسکهای پروژه
کارگاه تحلیل کیفی ریسکها
کارگاه تهیه برنامه پاسخ به ریسکها
کارگاه تهیه برنامه تدارکات پروژه
پیادهسازی فرایندهای اجرایی پروژه
کارگاه تهیه Issue Log پروژه
پیادهسازی فرایندهای پایش و کنترل پروژه
کارگاه تهیه گزارش ارزش کسب شده
کارگاه تهیه فرمت گزارش عملکرد پروژه
پیاده ازی فرایندهای اختتام پروژه
کارگاه تهیه فرم خاتمه پروژه
(PMBOK In Action)
چرا امروزه یادگرفتن استانداردهایی مانند PMBOK ضروری است؟
کسانی که در فضای پروژهها و سازمانهای پروژهمحور مشغول به کار هستند، یا دارای تجربه کاری هستند و یا تازه از دانشگاه فارغالتحصیل شدهاند. تجربه نشان داده که استفاده از روشها و سیستمهای قدیمی دیگر پاسخگوی پیچیدگیهای امروز پروژهها در این فضای پر رقابت و سرشار از عدم قطعیت نیست. پس دیگر نمیتوان انتظار داشت که فقط با تکیه بر تجربه و سابقه کاری بتوان پروژهها را به موقع، با کیفیت خوب و مطابق با بودجه اولیه به اتمام رساند. قطعاً نمیتوان منکر تجربه اجرایی و عملی شد. در استاندارد PMBOK نیز تأکید زیادی بر تجربه شده است. اما استفاده نکردن از روشهای نوین (تغییر نگاه سنتی به مدرن) این تجارب ارزشمند را بهبود نداده و به سطح بالاتری نمیبرد.
دسته دوم کسانی هستند که تازه از دانشگاه فارغ التحصیل شدهاند. این دسته علاوه بر اینکه هیچ تجربه عملی ندارند، نیازمند دورههای آموزشی مفید و کاربردی هستند. آشنایی با استاندارد PMBOK میتواند دید بسیار جامع و مناسبی به افراد تازه کار دهد تا با فضای واقعی مدیریت پروژه آشنا شوند. حتی میتوان گفت جامعیت این استاندارد باعث میشود که مسیر شغلی خود را در آینده پیدا کنند.
با گذراندن این دوره قادر خواهید بود:
- استاندارد PMBOK را در عمل و در محیط پروژهها اجرا کنید
- با مفاهیم استاندارد PMBOK خیلی عمیقتر آشنا شوید
- دانش خود را به نسبت همکاران خود افزایش دهید
- خود را برای شرکت در آزمون PMP آماده کنید
- در جلسات تخصصی، زبان مشترک داشته باشید
- در سازمان یا پروژه خود مزیت رقابتی ایجاد کنید
تغییرات این دوره نسبت به دورههای قبلی
اگر در یکی از دورهها و یا کلاسهای ما شرکت کرده باشید میدانید که هیچ دو دورهای مثل هم نیستند و به صورت مداوم تغییر و به روز رسانی خواهند داشت. نمونه آن دانشجویانی بودند که بعد از چند سال دوباره در دوره شرکت کرده و اظهار داشتند، تغییرات زیادی در جزوات و موضوعات مورد بحث ایجاد شده است. کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK، تغییراتی نسبت به دورههای قبل داشته که در ادامه چند مورد را بررسی میکنیم:
- تغییرات و به روز رسانی بر اساس PMBOK ویرایش ۶ و ۷
- ارائه مثالها و نمونههای عملی بیشتر اجرا شده توسط مدرس در کلاس
- ارائه فرمهای خام به دانشجویان
و …
مزیتهای این دوره آموزشی چیست؟
- مدرس دوره (فریدون فرداد) دارای مدرک PMP (و مدارک دیگر مدیریت پروژه) میباشد
- تجربه مدرس در پیادهسازی PMBOK در چندین سازمان پروژه محور (ارائه مثالها و نمونههای عملی)
- مدرس دوره آموزشی عضو تیم بازنگری ویرایشهای ششم و هفتم استاندارد PMBOK است
- تجربه بالای مدرس دوره در آموزش دوره PMBOK (بیش از ۲۰۰ دوره)
- درکوتاهترین زمان و حداقل هزینه قادر خواهید اصول پایه PMBOK را در پروژه خود اجرا کنید
مدرس کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK کیست؟
فریدون فرداد، مدرس بیش از ۴۵۰ دروه آموزشی
- مدرس، سخنران و مشاور بهبود و بهرهوری فردی و تحلیل کسب و کار، مدیریت پروژه چابک و مدیریت پروژه، طرح، پورتفولیو و تعالی سازمانهای پروژه محور
- كارشناس عمران و کارشناس ارشد مهندسی و مدیریت پروژه و ساخت از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
- مدیر PMO ، مدرس و مدیر پروژههای موسسه مدیریت پروژه آریانا
- مدیر EPMO شرکت ریلپرداز سیستم، مدیرPMO شرکت مهندسین مشاور سازهپردازی ایران
- مشاور مدیریت پروژه شرکتهای مهندسی رایز، داغ تکین، آریا همراه ، کارگشا، گروه مهندسی صدر جهان و …
- مدرس موسسه مدیریت پروژه آریانا، موسسه مطالعات انرژی، داتیس، راهبران پتروشیمی، خانه عمران، MBA سریرا
- عضو موسسه PMI، انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
- عضو تیم بازنگری ویرایشهای PMBOK 6,7 و استانداردهای مدیریت ریسک، تخمین و مدیریت زمانبندی PMI
- عضو کمیتههای گواهینامه مشاوران، دلتا و جایزه ملی مدیریت پروژه ایران (انجمن مدیریت پروژه ایران)
- دارای مدارک مدیریت پروژه PMP وRMP و PBA از موسسه مدیریت پروژه آمریکا (PMI)
- داراي مدرك مدیریت پروژه PRINCE2 از OGC انگلستان
- دارای مدرک مدیریت پروژه سطح C (IPMA-C) از انجمن بینالمللی مدیریت پروژه (IPMA)
- دارای مدرک مدیریت پروژه اسکرام مستر حرفه ای (PSM) از org آمریکا
- دارای مدرک مدیریت پروژه چابک SFC از موسسه PM Study آمریکا
- دارای مدرک مدیریت پروژه چابک CASF از موسسه Skill Front آمریکا
- دارای مدارک مدیریت مدیریت پروژه چابک SFPC, SMPC از موسسه CertiProf آمریکا
- دارای گواهی نامه سطح A شایستگی مدیریت اتحادیه اروپا (EBCL*A)
- دارای مدرک ارزیاب حرفهای ICPA از IMI- ADC
- دارای مدرک سر ممیزی ISO21500 از G-Certi
- دارای مدرک ارزیاب حرفهای مدل PM-Delta (OCB) از انجمن بینالمللی مدیریت پروژه (IPMA)
- سرارزیاب و ارزیاب جایزه تعالی مدیریت پروژه ایران (PEM) و جایزه ملی بهرهوری و تعالی سازمانی (EFQM)
- ارزیاب مستقل مدل بلوغ مدیریت پروژه پتروشیمی (CPM3)، ارزیاب سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001
- 10 سال سابقه خاص و متمرکز در مشاوره، تدریس و مدیریت دفاتر مدیریت پروژه (PMO)
- تربیت بیش از 400 نفر از دارندگان مدارک PMP,PRINCE2,ICB
- مدیر سیستم و کیفیت گروه پیمانکاری بام، مدیر کنترل پروژه و HSE شرکت مهندسین مشاور گذرراه
- عضو تیم مولفین اولین کتاب مدل تعالی پروژه (PEM) در ایران
- مدرس مورد تأیید و همکار آموزشی انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان مدیریت و برنامهریزی (مدرک TOT)
- سابقه تدریس بیش از 450 دوره آموزشی در سازمانها و صنایع مختلف
- ارايه مقالات و سخنرانیهای متعدد علمی در كنفرانسهای ملی و بينالمللی
Fereydoun Fardad
Consultant, Coach and Trainer
با ثبتنام در دوره کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK چه امکاناتی دریافت خواهید کرد؟
شرکت در کارگاهها
در صورت برگزاری جلسات حضوری، ۶ روز کامل از ۸:۳۰ صبح تا ۱۶:۳۰ بعد از ظهر، و در صورت برگزاری جلسات به صورت وبیناری، ۱۶ جلسه ۳ ساعته، با ۳۰ کارگاه جذاب در خدمت شما هستیم
فرمهای خام
برای فهم بیشتر فرایندها و اجرای بهتر کارگاهها، علاوه بر اینکه مدرس نمونههای واقعی اجرا شده را به دانشجویان نشان میدهد، فرمهای خامی نیز در اختیار آنها قرار داده تا بتوانند کارگاهها بهتر اجرا کنند
نقشه فرایندی
برای فهم بهتر کل فرایندهای PMBOK، یک نقشه فرایندی زیبا و با کیفیت بالا توسط مدرس به صورت رنگی طراحی شده و در اختیار دانشجویان قرار میگیرد تا تمام PMBOK را در یک نگاه داشته باشند
اگر در این دوره شرکت نکنم چه اتفاقی رخ میدهد؟
اطمینان داشته باشید هیچ اتفاقی رخ نمیدهد و زندگی به همان روال سابق خواهد بود.
جملهای منسوب به اینشتن است که میگوید:
عجیب است که عدهای کارهای همیشگی را انجام میدهند و نتیجهای متفاوت را انتظار دارند!
در واقعیت دلیل اصلی اینکه این دوره را بااین کیفیت و جامعیت برای شما تهیه کردهام این است که بتوانید با یادگیری پیادهسازی عملی PMBOK، نظم را در پروژه خود ایجاد کرده و مزیت رقابتی ایجاد کنید. با اجرای PMBOK در پروژه احتمال موفقیت پروژه به طرز چشمگیری افزایش پیدا میکند.
لطفاً به این فکر کنید که تهیه نکردن این دوره چه بهایی برای شما خواهد داشت؟ چه فرصتهایی را ممکن است از دست بدهید؟
گارانتی بازگشت وجه
از آنجاکه به سیستم و راهکارهای ارائه شده بر این دوره اطمینان داریم (و شخصاً آن را تجربه کردهایم و باعث نتایج موفقتآمیز دانشجویان گذشت شده است) به کاربردی بودن این دوره و نتایج آن بدون هیچ تردیدی ایمان داریم از همین رو با خیال آسوده این دوره را به صورت صد در صد گارانتی مینماییم.
بدین معنا که اگر بعد از برگزاری جلسه اول، به هر دلیلی از کیفیت تدریس ناراضی بودید، این حق را برای شما در نظر میگیرم که قرارداد را فسخ نمایید. تردید نداریم که شما در انتهای این دوره اینقدر از مطالب آن استفاده کردهاید و با یادگیری عملی استاندارد PMBOK، تغییرات خوبی در زندگی کاری خود ایجاد نمودهاید که اصلاً به مقوله گارانتی فکر نمیکنید.
شما با برگزاری این دوره آموزشی هیچ ریسکی نمیکنید. زیرا در صورت عدم رضایت، میتوانید قرارداد را فسخ کرده و هیج هزینهای نیز پرداخت نکنید
توضیح در مورد مبلغ سرمایهگذاری این دوره (بسته) آموزشی
شخصاً دوست دارم در مورد شرکت کردن در دورههای آموزشی یا خرید محصولات آموزشی هیچگاه واژه هزینه استفاده نکنم و به جای آن از واژه زیبای «سرمایهگذاری» استفاده کنم.
چون اطمینان دارم که شما با فراگرفتن مطالب این دوره و توانایی در پیادهسازی عملی استاندارد PMBOK، موقعیتهای کاری میتوانید داشته باشید که دهها برابر این هزینه را به دست آورید و لذت شما از زندگی و ارتباط با دیگران چندین برابر خواهد شد.
من هر سال چند میلیون تومان برای یادگیری خودم سرمایهگذاری میکنم و در کارگاهها و دورهها و سمینارهای معتبر شرکت میکنم. این کار من شاید برای بسیاری از افراد، نشانه احمق بودن من و دور ریختن پول باشد! اما به نظر من این دید بسیار ساده لوحانه است! چطور است که ما در یک رستوران یا وقتی که برای خرید پوشاک مراجعه میکنیم به سادگی چندصدهزار تومان خرج میکنیم اما زمانی که موقع سرمایهگذاری روی خودمان میشود، دستمان میلرزد و اصطلاحاً دو دو تا، چهار تا میکنیم؟؟؟
با یک مقایسه ساده بین مبلغ سرمایه گذاری این محصول آموزشی و چیزهایی مثل یک کفش، شلوار، هارد اکسترنال، یک قاب ساده برای گوشی موبایل و خیلی موارد دیگر متوجه میشوید مبلغ این دوره بسیار ارزان است! پیشنهاد میکنم شما نیز مانند من، همیشه بخشی از درآمد خود را برای یادگیری اختصاص دهید، درست مثل قبض آب و برق و یا خوراک و پوشاک!
با همه این اوصاف، تمام تلاش من بر این بوده که مبلغ این دوره کاملاً منصفانه باشد تا بتوانید به راحتی این دوره و محصول آموزشی را تهیه کنید.
پاسخ به سوالات متداول کارگاه عملی پیادهسازی استاندارد PMBOK
این دوره برای تمام کسانی طراحی شده است که در سازمانهای پروژه محور مشغول به کار هستند و قصد پیادهسازی و اجرای استاندارد PMBOK را در سازمان یا پروژه خود دارند. از مدیران ارشد سازمان گرفته تا مدیران پروژه. همچنین برای کسانی که در واحدهایی مانند برنامهریزی و کنترل پروژه، طرح و برنامه، دفتر مدیریت پروژه (PMO) مشغول به کار بسیار مفید است.
همیشه وقتی میخواهید برای آموزش سرمایهگذاری کنید، نتیجهای که آن آموزش میتواند برای شما ایجاد کند را معیار قرار بدهید. از نظر ما کوچکترین نکاتی که در دوره گفته میشود، شاید بتواند میلیونها تومان به شما، دانش شما، شانس کاری شما اضافه کند. پس میتوان گفت مبلغ این دوره بسیار ارزان است! از طرفی با یک مقایسه بسیار ساده بین قیمت این دوره با شرایط امروز زندگی متوجه میشویم که مبلغ این دوره سرمایهگذاری بسیار ارزانی بر روی خودتان است.
بله. این دوره به صورت وبیناری برگزار میشود و ضبط شده نیست.
مطالب حتماً برایتان مفید خواهد بود؛ البته برخی از موارد شاید برایتان به اندازه کافی ملموس نباشد. ارزش این دوره را کسانی درک خواهند کرد که سالها است در سازمانها و محیطهای پروژهای کار کردهاند. از طرفی در شرایط پر رقابت کنونی برای استخدام و حقوق بیشتر، بهتر است از زمان دانشجویی بر روی خود سرمایه گذاری کرده تا نسبت به دوستان خود متفاوت گردید.
خیر. اما دید بسیار خوبی از نظر اجرایی به داوطلبان آزمون PMP میدهد.
بله. باید تسلط کاملی بر فرایندهای PMBOK داشته باشید