طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت هزینه بر اساس مدیریت ارزش کسب‌شده (EVMS)


Design & Implementation of Cost Management System Based on Earned Value Management System (EVMS)

مقدمه

درگذشته مدیران پروژه برای مقایسه هزینه‌های برنامه‌ریزی شده و هزینه‌های واقعی از دو پارامتر مخارج برنامه‌ریزی شده و مخارج واقعی استفاده می‌کردند. اما این اطلاعات برای درک رابطه بین کار انجام شده و هزینه صرف شده کافی نبود. مفهوم مدیریت ارزش کسب شده در سال 1966 ،زمانی که نیروی هوایی ایالات متحده آمریکا ارزش کسب شده را همراه با سایر برنامه‌ها و الزامات کنترلی روی برنامه‌های نیروی هوایی صادر کرد ،به یک رویکرد اساسی برای مدیریت پروژه تبدیل شد.در واقع مفهوم مدیریت ارزش کسب شده از نیاز به مدیریت بهتر برنامه‌های دفاعی پیچیده مانند موشک‌های بالستیک رشد کرد.

پیشگامان مدیریت ارزش کسب شده ارنست ارنی فیتز جرالد و سرهنگ دوم هانس (پیمانکار و مدیر اجرایی نیروی هوایی) بهترین شیوه‌های مدیریت در صنعت را به دست گرفتند و آنها را به عنوان 35 الزام برای سیستم‌های مدیریت صنعتی در سیاست دفاعی صادر کردند. از آن پس مقامات وزارت دفاع بکارگیری این سیستم را اجباری نمودند تا بدین وسیله ریسک هزینه‌های پروژه‌های اعمال مدیریت خود را کاهش دهند.مهمترین نتیجه بکارگیری اجباری سیستم موثر بر هزینه و برنامه (زمانبندی) پروژه‌های واگذار شده (تدارکات تجهیزات دفاعی) به پیمانکاران بود، که این مفهوم همان تفسیر تفصیلی ارزش کسب شده بود.

در این سیستم پیمانکاران ملزم بودند تا در ابتدا یک برنامه که شامل کمترین زمان و هزینه لازم برای اجرای قراردادهای تدارکاتی بود را به کارفرما ( وزارت دفاع )ارائه نمایند. به مدت ٣٠ سال بعنوان یک استاندارد و مبنای کنترل پروژه‌های ترتیب معیار مفروض بکار گرفته شد و به تبع آن جریان و دست اندرکاران پروژه ها در کشورهای دیگر نظیر کانادا ، استرالیا و سوئد نیز از آن اقتباس نمودند.امروزه مفهوم اصلی مدیریت ارزش کسب شده بیش از یک تکنیک مدیریت منحصر به فرد پروژه است و درواقع شامل 32 دستورالعمل است که مجموعه‌ای از الزامات را تعریف می کند که سیستم مدیریت پیمانکار باید برآورده کند. پیش بینی می شود که ٩٩% از پروژه‌ها در جهان از بکارگیری تکنیک ارزش کسب شده در مدیریت هزینه‌های پروژه ها امتناع می‌ورزند و برای ارزیابی وضعیت هزینه پروژه‌هایشان صرفاً به مقایسه هزینه‌های واقعی انجام شده با بودجه مصوب می پردازند. به نظر می‌رسد برای رفع این مشکل لازم است تا نهادهایی حرفه‌ای با ارائه الگوهایی فراگیر و ساده از ارزش کسب شده برای پروژه‌های مختلف اعم از عمرانی، تجاری و نظامی و یا بزرگ وکوچک به این مهم بپردازند.

تعریف مدیریت ارزش کسب شده (Earned Value Management System)

مدیریت ارزش کسب شده؛ یکی ازاساسی‌ترین تکنیک‌های مدیریت و کنترل هزینه است و روشی برای اندازه‌گیری و ارزیابی پیشرفت واقعی پروژه بر اساس کار انجام شده، زمان سپری شده و هزینه‌ها است.این روش کمک می‌کند که تا با مقایسه برنامه اولیه و پیشرفت واقعی میزان بهره‌وری پروژه مورد ارزیابی قرار گیرد. با تهیه تصویری گویا از وضعیت پروژه و محاسبه مقدار ارزش بدست‌آمده، می‌توان برنامه اولیه را با وضعیت واقعی انجام امور مقایسه کرد و به ارزیابی روشن‌تری از روند پیشرفت پروژه دست‌ یافت.

ویژگی‌های اساسی از اجرای مدیریت ارزش کسب شده به این صورت است:

  • اندازه‌گیری پیشرفت پروژه
  • نشان دادن تکامل زمانی و هزینه پروژه
  • راهی است برای ثابت نگه داشتن انحراف معیارهای هزینه و پروژه

پیاده‌سازی مدیریت ارزش کسب شده برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده شامل بسیاری از ویژگی‌های بیشتر، از جمله شاخص‌ها و پیش‌بینی از عملکرد هزینه (بیش از بودجه و یا در بودجه) و عملکرد برنامه (عقب‌تر از برنامه و یا جلوتر از برنامه) مفید می‌باشد. با این حال، اساسی‌ترین شرط سیستم مدیریت ارزش کسب شده بررسی پیشرفت آن با استفاده از ارزش برنامه‌ریزی شده و ارزش کسب شده است. برای اجرای این تکنیک به 5 مرحله اولیه نیاز است.

  • شناخت کامل محدوده پروژه و تهیه ساختار شکست کار (WBS) پروژه
  • تعیین فعالیت‌های پروژه با حفظ محدوده و یکپارچگی پروژه
  • زمان‌بندی فعالیت‌ها و تنظیم پیشنیازی‌ و پس‌نیازی‌ها
  • تخصیص منابع و هزینه‌ها به فعالیت‌ها
  • تجزیه و تحلیل کل داده‌ها و تنظیم زمان‌بندی کل پروژه

مزایای مدیریت ارزش کسب شده

زمانی که سیستم مدیریت ارزش کسب شده در پروژه اجرا می‌شود هم برای پیمانکار و هم برای کارفرما مزایای قابل توجهی دارد.تعیین میزان پیشرفت پروژه و مقایسه با برنامه اولیه همواره از دغدغه‌های مدیران پروژه بوده و خواهد بود و شاید بتوان به صراحت گفت که کنترل عملکرد پروژه با شیوه مدیریت ارزش کسب شده کارآمدترین و معمول ترین روش کنترل عملکرد پروژه ها می‌باشد.از مزایای به کارگیری این تکنیک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

  • بهبود روند برنامه‌ریزی
  • ادغام عملکرد فنی و برنامه زمانی و هزینه
  • ایجاد مسئولیت‌های شفاف برای کار
  • هشدار و تجزیه تحلیل زود هنگام درباره مشکلات احتمالی درآمدی
  • ارائه گزارش دقیق‌تر از هزینه و تأثیر برنامه‌های مربوط به مشکلات شناخته شده
  • افزایش توانایی ارزیابی فنی، برنامه، هزینه، تجزیه و تحلیل سیستم‌ها و عوامل خطر
  • محاسبه میزان پیشرفت پروژه از جهات مختلف یعنی هزینه ، زمان و محدوده پروژه بطور همزمان و تلفیقی
  • پایه و اساس اقدامات اصلاحی
  • سریع‌ترین نمایانگر روند، مسائل و مشکلات پروژه
  • ارائه تصویری دقیق از وضعیت پروژه
  • پیش‌بینی هزینه‌های نهائی پروژه
  • اهداف مشترک و دو جانبه تأمین‌کنندگان و مشتریان پروژه را برآورد می‌سازد

چالش‌های پیاده‌سازی مدیریت ارزش کسب شده

  • عدم حمایت سازمان و مدیریت
  • سیاست‌ها و فرآیندهای ضعیف سازمانی
  • برنامه‌ریزی ضعیف و ناکارآمد پروژه
  • توزیع نامناسب بودجه و ناهماهنگی با بودجه و هزینه
  • ارزیابی نادرست و ضعیف کارهای انجام و شده و درصد پیشرفت
  • عدم دقت در جمع آوری داده‌ها
  • مدیریت ضعیف ریسک‌های پروژه
  • مدیریت نامناسب کارهای برون‌سپاری شده
  • استفاده نامناسب و نادرست از پیش‌بینی‌های هزینه و زمان مدیریت ارزش کسب شده
  • اتکای بیش از حد به سیستم نرم‌افزاری
  • عدم انتخاب درست و هماهنگ نقاط کنترلی

گام‌های طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت ارزش کسب شده

  • ارائه آموزش‌های لازم در زمینه آشنایی با مفاهیم مدیریت هزینه و ارزش کسب شده
  • ارزیابی سیستم مدیریت پروژه سازمان
  • طراحی دستورالعمل‌ها و فرایندهای مرتبط با مدیریت ارزش کسب شده
  • تعریف مراکز هزینه مشترک بین واحدهای برنامه‌ریزی و مالی سازمان
  • پیاده‌سازی سیستم مدیریت ارزش کسب شده در یک پروژه پایلوت

تیم اصلی مشاوره فرتیک

آروین آشفته

دانلود رزومه

غلامرضا صفاکیش

دانلود رزومه

وحید هادی‌زاده مقدم

دانلود رزومه

حسین رادمهر

دانلود رزومه

محسن جلالی‌منش

دانلود رزومه

پویان مسعودی‌فر

دانلود رزومه

مدیر پروژه طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت هزینه بر اساس مدیریت ارزش کسب‌شده (EVMS) کیست؟

فریدون فرداد


  • مدرس، سخنران و مشاور بهبود و بهره‌وری فردی و تحلیل کسب و کار، مدیریت پروژه، طرح، پورتفولیو، مدیریت پروژه چابک و تعالی سازمانهای پروژه محور
  • كارشناس مهندسی عمران و کارشناس ارشد مهندسی و مدیریت پروژه و ساخت از دانشگاه صنعتی امیرکبیر
  • مدیر PMO، مدرس و مدیر پروژه‌های موسسه مدیریت پروژه آریانا
  • مدیر EPMO شرکت ریل‌پرداز سیستم، مدیرPMO شرکت مهندسین مشاور سازه‌پردازی ایران
  • مشاور مدیریت پروژه شرکت‌های مهندسی رایز، داغ تکین، آریا همراه سامانه، کارگشا، گروه مهندسی صدر جهان و …
  • مدرس موسسه مدیریت پروژه آریانا، موسسه مطالعات انرژی، داتیس، راهبران پتروشیمی، خانه عمران، MBA سریرا
  • عضو موسسه PMI، انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان نظام مهندسی ساختمان استان تهران
  • عضو تیم بازنگری ویرایش‌های PMBOK 6,7 و استانداردهای مدیریت ریسک، تخمین و مدیریت زمانبندی PMI
  • عضو کمیته‌های گواهی‌نامه مشاوران، دلتا و جایزه ملی مدیریت پروژه ایران (انجمن مدیریت پروژه ایران)
  • دارای مدارک مدیریت پروژه PMP وRMP و PBA از موسسه مدیریت پروژه آمریکا (PMI)
  • دارای مدرك مدیریت پروژه PRINCE2 از OGC انگلستان
  • دارای مدرک مدیریت پروژه سطح C (IPMA-C) از انجمن بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA)
  • دارای مدرک مدیریت پروژه اسکرام مستر حرفه‌ای (PSM) از Scrum.org آمریکا
  • دارای مدرک مدیریت پروژه چابک SFC از موسسه PM Study آمریکا
  • دارای مدرک مدیریت پروژه چابک CASF از موسسه Skill Front آمریکا
  • دارای مدارک مدیریت مدیریت پروژه چابک SFPC, SMPC از موسسه CertiProf آمریکا
  • دارای گواهی‌نامه سطح A شایستگی مدیریت اتحادیه اروپا (EBCL*A)
  • دارای مدرک ارزیاب حرفه‌ای ICPA از IMI- ADC
  • دارای مدرک سر ممیزی ISO21500 از G-Certi
  • دارای مدرک ارزیاب حرفه‌ای مدل PM-Delta (OCB) از انجمن بین‌المللی مدیریت پروژه (IPMA)
  • سرارزیاب و ارزیاب جایزه تعالی مدیریت پروژه ایران (PEM) و جایزه ملی بهره‌وری و تعالی سازمانی (EFQM)
  • ارزیاب مستقل مدل بلوغ مدیریت پروژه پتروشیمی (CPM3)، ارزیاب سیستم مدیریت کیفیت ISO 9001
  • 10 سال سابقه خاص و متمرکز در مشاوره، تدریس و مدیریت دفاتر مدیریت پروژه (PMO)
  • تربیت بیش از 400 نفر از دارندگان مدارک PMP,PRINCE2,ICB و …
  • مدیر سیستم و کیفیت گروه پیمانکاری بام، مدیر کنترل پروژه و HSE شرکت مهندسین مشاور گذرراه
  • عضو تیم مولفین اولین کتاب مدل تعالی پروژه (PEM) در ایران
  • مدرس مورد تأیید و همکار آموزشی انجمن مدیریت پروژه ایران و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی (مدرک TOT)
  • سابقه تدریس بیش از 450 دوره آموزشی در سازمانها و صنایع مختلف
  • ارایه مقالات و سخنرانی‌های متعدد علمی در كنفرانس‌های ملی و بین‌المللی

Fereydoun Fardad

Consultant, Coach and Trainer

مراجع:

      (+) fa.wikipedia.org

مشتریان

سازمان‌هایی که افتخار آشنایی و همکاری با آن‌ها را داشته‌ام

درخواست مشاوره

جهت استفاده از خدمات مشاوره طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت هزینه بر اساس مدیریت ارزش کسب‌شده (EVMS)، این فرم را تکمیل نمایید.